作者:Susan M. Heathfield 來源:同心動力管理V視角(ID:topduty)
許多工作場所的人都在談論組織文化,這個神秘的術語描述了工作環境的品質。當雇主在面試應聘者時,通常會考慮候選人與公司文化是否匹配。文化很難定義,但如果一個員工能夠匹配公司文化,你通常能夠感覺到,這就是感覺對了。
文化一直圍繞在你工作的環繞中。它是一個強大的元素,可以構成您的工作趣味、工作關系和工作流程。然而,不同于工作場所的物理表現,文化是看不到的。
在許多方面,文化就像一個人的人格。人格是由價值觀、信仰、基本假設、興趣、經歷、教養和習慣等方面組成的,而文化是由一群人共有的這些特征組成的。文化是一個團隊達成的一套不成文的工作規則、以及從而產生的行為。
組織的文化由每個組織成員帶來的生活閱歷組成。文化尤其受到組織創始人、高管和其他管理者的影響,因為他們在決策和戰略方向中產生著重要作用;同時,每個員工都會對工作中的文化產生影響。
文化可以通過一個群體的語言、決策、符號、故事和傳說以及日常工作實踐來體現。例如對于辦公桌裝飾的選擇這種簡單的事項,可以表現出員工如何看待和參與組織文化的很多信息。您在相關程序中的互聯網共享,您的公告板內容、公司新聞、員工在會議中的互動以及協作的方式,都能充分體現組織文化。
1、文化的7個特征
Ken Thompson教授和Fred Luthans教授通過詳細的闡釋,強調了文化的7個特征。
1.文化=行為
文化描述代表環境中一般操作規范的行為。文化通常不被定義為好或壞,盡管你的文化的某些方面可能會支持你的進步和成功,而其他方面則阻礙了你的進步。
問責制規范將有助于使您的組織取得成功,一系列的客戶服務規范將有助于您銷售產品并吸引員工,容忍表現不佳或缺乏紀律來維護既定的流程和系統將阻礙您的成功。
2. 文化是需要學習培養的
人們通過獎勵或復盤他們行為的負面后果來學習執行某些行為。當一種行為得到獎勵時,它就會被重復,這種關聯最終會成為文化的一部分。高管對工作表現的特定表彰也可以構成一種組織文化。
3. 文化是通過互動來培養的
員工通過與其他員工互動來學習文化。組織中的大多數行為和獎勵都涉及其他員工。
在面試過程中,應聘者會感受到您的文化以及與您的企業文化的契合度。對文化的初步看法最早可以在人力資源部門打來電話時形成,新員工體驗和學習的文化可以由經理、高管和同事們有意識地塑造,通過與新員工的對話,您可以傳達您希望看到的文化因素;如果沒有這種互動,新員工通常會在與其他新員工的互動中形成自己的文化觀念,而這不符合有意識地創造的文化所要求的連續性。
4. 亞文化通過獎勵形成
員工有許多不同的需求和需求。有時,員工會很重視整個公司的管理者對于與行為無關的獎勵。這通常是亞文化的形成方式,因為人們從同事那里獲得社交獎勵,或者在他們的部門或項目團隊中滿足他們最重要的需求。
5. 人塑造文化
員工的個性和經驗創造了組織的文化。
例如,如果組織中的大多數人都非常外向,那么組織文化很可能是開放和善于交際的。如果許多描繪公司歷史和價值觀的物料在整個公司中隨處可見,那么人們就會重視他們的歷史和文化。如果門是敞開的,很少舉行閉門會議,那么文化就是無人看守的。如果對于監管、公司的消極情緒普遍存在并被員工抱怨,那么一種難以克服的消極文化就會扎根。
6. 文化是協商的
一個人不能單獨創造一種文化。員工必須嘗試在工作場所的一般規范內改變方向、工作環境、工作方式。
文化變革是一個組織所有成員給予和接受的過程。將戰略方向、系統開發和建立衡量標準正式化,必須由負責它們的小組負責。否則,員工將不會認同它們。
7. 文化是很難改變的
文化變革要求人們改變自己的行為。人們通常很難忘記他們舊的做事方式,并開始始終如一地遵循新的行為。堅持、紀律、員工參與、善良和理解,組織發展工作和培訓可以幫助您改變文化。
2、文化的多樣性
一個組織中的文化經常被不同的員工以不同的方式詮釋。人們生活中的其他事件也會影響他們在工作中的行為和互動方式。雖然一個組織有共同的文化,但每個人都可能從不同的角度看待這種文化。此外,員工的個人工作經驗、部門和團隊可能會以不同的方式看待文化。
您可以通過宣貫能夠滿足員工需求的文化,來降低上述的自然趨勢。在工作環境的各個場景中,要經常強調您希望看到重復的和鼓勵的行為,定期強調,可以使得員工更輕松地支持您希望強化的文化。
3、優勢或劣勢
你的文化可能是強的,也可能是弱的。當你的工作文化很強大時,團隊中的大多數人都同意這種文化。當你的工作文化薄弱時,人們對這種文化就不一致了。有時,薄弱的組織文化是許多亞文化或組織子集的共同價值觀、假設和行為的結果。
例如,您公司作為一個整體的文化可能很弱,很難描述,因為有太多的亞文化。每個部門、工作單元或團隊都可能有自己的文化。在部門內部,員工和經理可能都有自己的文化。
4、積極性和生產力
理想情況下,組織文化能夠造就積極和富有成效的環境。快樂的員工不一定是有生產力的員工,有生產力的員工也不一定是快樂的員工。重要的是要發掘文化的各個方面,從而激發員工的各種優秀品質。