作者:馬修?丹尼爾 來(lái)源:同心動(dòng)力管理V視角(ID: topduty)
幾個(gè)月前,在我與一家中型專業(yè)服務(wù)公司的CHRO的談話中,她提到,她告訴她的招聘主管——職位的發(fā)布時(shí)間越來(lái)越荒謬,然后她說(shuō)了一句讓我難以忘懷的話:“重要的是通道,我們必須在建立人才通道方面做得更好。”
雖然她已經(jīng)有了尋找人才的想法,但她想弄清楚如何專門(mén)為現(xiàn)有的內(nèi)部人才建立晉升通道。系統(tǒng)地建立內(nèi)部人才通道不可能一蹴而就。但是,從戰(zhàn)略上和經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的實(shí)踐中完善該過(guò)程可以為您的企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期成功。以下是幫助您入門(mén)的五個(gè)關(guān)鍵步驟。
1、確定優(yōu)先職務(wù)并創(chuàng)建內(nèi)部職業(yè)道路
要開(kāi)始在內(nèi)部培養(yǎng)人才,您首先需要優(yōu)先考慮最重要的職務(wù)。弄清楚這一點(diǎn)的最簡(jiǎn)單方法是與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交談,他們可以幫助您了解更全面的環(huán)境,以根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略判斷哪些是關(guān)鍵職務(wù)。
此外,還要考慮招聘職位所需的時(shí)間、人才招聘的成本、職位需求以及提升技能所需的時(shí)間和成本。這些關(guān)鍵信息可以使用人工數(shù)據(jù)進(jìn)行建模。您還應(yīng)該考慮校園招聘人數(shù)可能會(huì)下降的地方,本地跨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)可能如何激烈,或者一個(gè)職位是否容易或難以提升技能。
確定需要補(bǔ)充的職位后,開(kāi)始構(gòu)建通道——首先確定可以作為這一職業(yè)道路起點(diǎn)的入門(mén)職位,這些可能是一線職位——包括往往具有高流動(dòng)率、高數(shù)量或良好技能基礎(chǔ)的工作。
例如,客戶支持代表可以熟練地?fù)?dān)任另一個(gè)職位支持(如 IT 支持專家)。您將提高這些一線角色的保留率,同時(shí)以一種對(duì)兩個(gè)利益群體都具有成本效益的方式,提升他們所需職務(wù)的技能。
之后,將這些職位映射到高需求的領(lǐng)域,以創(chuàng)建職業(yè)道路。從這些初始角色中,考慮員工在給定的職業(yè)道路上邁出下一步所需的技能提升機(jī)會(huì)。以下是許多公司在構(gòu)建這種途徑時(shí)遺漏的一些問(wèn)題:
我們業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的變更是否會(huì)影響我們的業(yè)務(wù)需求?
自動(dòng)化可能會(huì)削弱我們組織對(duì)哪些職務(wù)的需求?
未來(lái)12-24個(gè)月將有哪些新的平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施?
在過(guò)程中,有哪些過(guò)渡或“入門(mén)”職位作為中途停留,作為我們發(fā)展和收獲人才以進(jìn)行再培訓(xùn)的關(guān)鍵一站?
2、合理規(guī)劃與晉升通道相一致的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
下一步是選擇正確的學(xué)習(xí)選項(xiàng),以支持員工選擇的職業(yè)道路。理想情況下,您的員工可以在離職時(shí)獲得證書(shū),從而在組織內(nèi)外實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)流動(dòng)性。此外,在考慮學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)時(shí),還有其他需要注意的品質(zhì):
技能一致計(jì)劃:您提供的培訓(xùn)可選項(xiàng)應(yīng)有助于員工提升品格(持久技能)、知識(shí)(半持久技能),以及在職業(yè)生涯中達(dá)到新水平所需的能力(易落伍技能)。除了學(xué)位證書(shū)外,還可以考慮訓(xùn)練營(yíng)、證書(shū)、職業(yè)文憑和其他短課程。這些培訓(xùn)應(yīng)輔之以實(shí)踐經(jīng)歷,包括志愿服務(wù)、培訓(xùn)指導(dǎo)或者拓展項(xiàng)目等,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)應(yīng)用。
一系列選項(xiàng):如果您想為每位員工提供內(nèi)部流動(dòng)性,則必須提供一系列選擇,以滿足員工在職業(yè)生涯中所處的位置。
例如,許多尚未確定職業(yè)規(guī)劃的一線員工可能不愿意開(kāi)始一個(gè)大型的培訓(xùn)計(jì)劃。在語(yǔ)言學(xué)習(xí)、信息技術(shù)能力和其他短期證書(shū)方面提供“入門(mén)”產(chǎn)品,可以幫助他們建立信心,將自己的工作視為自己的一部分,并在公司內(nèi)部尋求更大的機(jī)會(huì)。
質(zhì)量成果:輔導(dǎo)者應(yīng)該為員工的成功做好準(zhǔn)備。為了確認(rèn)這一點(diǎn),請(qǐng)查看相關(guān)數(shù)據(jù),例如保留率和完成率(特別是對(duì)于您的員工數(shù)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),如何資助技能提升機(jī)會(huì),完成后的收入以及完成證書(shū)后的職業(yè)流動(dòng)性數(shù)據(jù)。
3、向員工推薦機(jī)會(huì),以便他們找到合適的計(jì)劃
如果管理者沒(méi)有一定的認(rèn)知和進(jìn)行充分的宣傳,設(shè)計(jì)最精心、最有意識(shí)的職業(yè)道路將無(wú)濟(jì)于事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該接觸到所有員工,無(wú)論他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中身在何處,并通過(guò)選擇適合他們的計(jì)劃提供指導(dǎo)。關(guān)鍵是推薦。技能培訓(xùn)課成功的宣傳往往需要多媒體、多渠道的宣傳方式,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)宣貫,從而使得課程的意義得以實(shí)現(xiàn)。最佳實(shí)踐策略包括:
特別的首席執(zhí)行官/ CLO公告(視頻,市政廳電話,電子郵件)。
跨內(nèi)部渠道的功能:內(nèi)聯(lián)網(wǎng)橫幅,新聞通訊,博客,視頻。
經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)者的談話要點(diǎn)和資源。
通過(guò)員工資源組投放廣告。
內(nèi)部招聘會(huì)。
雖然學(xué)習(xí)體驗(yàn)平臺(tái)或?qū)W習(xí)管理系統(tǒng)等技術(shù)可以幫助員工評(píng)估職業(yè)道路和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以找到他們感興趣的內(nèi)容,但這些計(jì)劃中最具影響力的杠桿落在一個(gè)地方——直接領(lǐng)導(dǎo)支持。管理者必須將自己視為整個(gè)組織的人才工廠,并因此而獲得獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)理評(píng)估和職業(yè)優(yōu)先計(jì)劃注冊(cè)可以幫助員工設(shè)定職業(yè)目標(biāo)并確定滿足其需求的計(jì)劃。
4、通過(guò)輔導(dǎo)為員工提供從入職到以后的支持
你不應(yīng)該指望你的員工獨(dú)自找出他們的新職業(yè)道路。想創(chuàng)建內(nèi)部人才管道來(lái)幫助人們推進(jìn)職業(yè)發(fā)展,您需要在人為的支持下強(qiáng)化技術(shù)和學(xué)習(xí),這意味著需要提供的不僅僅是一個(gè)回答技術(shù)問(wèn)題的輔助平臺(tái)。
您的員工隊(duì)伍由在職成年人組成,他們?cè)谂ψ非髾C(jī)會(huì)和進(jìn)一步發(fā)展職業(yè)生涯的同時(shí),還要兼顧眾多責(zé)任。很多現(xiàn)實(shí)的差距已經(jīng)對(duì)他們不利——你的員工有的可能有看護(hù)家庭的責(zé)任,有些人可能有教育的負(fù)面經(jīng)歷,有的人可能是家里第一個(gè)上大學(xué)的人。
成功的內(nèi)部通道從多個(gè)維度支持每個(gè)學(xué)習(xí)者。讓教練提供職業(yè)和教育指導(dǎo),以及課程選擇和如何獲得計(jì)劃的細(xì)節(jié),可以保持員工的積極性和責(zé)任感,教練也可以為那些不是典型的自我驅(qū)動(dòng)型學(xué)生或?qū)W習(xí)者的人提供情緒支持。
此解決方案不必在內(nèi)部完成。組織正在從多個(gè)角度來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題:聘請(qǐng)教練、聊天支持或支持AI的機(jī)器人,僅供參考。在建立內(nèi)部通道時(shí),詢問(wèn)培訓(xùn)或技術(shù)合作伙伴是否提供此支持,并隨時(shí)提供給您的學(xué)習(xí)者。
5、衡量績(jī)效并努力持續(xù)改進(jìn)
建立晉升通道只是一個(gè)開(kāi)始。為了真正執(zhí)行并產(chǎn)生結(jié)果,您必須不斷跟蹤和管理程序,以查看它是否有效。
衡量績(jī)效可以幫助您了解員工在流程中遇到摩擦的地方,以及該計(jì)劃為個(gè)人和組織提供的服務(wù)情況。只有批判性地評(píng)估程序及其投資回報(bào)率,您才能知道事情是否需要調(diào)整。也許你需要加強(qiáng)輔導(dǎo)或指導(dǎo)支持,更積極地推行該計(jì)劃,或者確保該計(jì)劃與下一份工作更好地聯(lián)系起來(lái)。
您還需要評(píng)估業(yè)務(wù)需求,以了解需要添加新通道的職位。技術(shù)變革,行業(yè)被顛覆,技能的保質(zhì)期正在縮短。新的方式可以幫助您的企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng),以確保人才通道在未來(lái)的職位上保持健康和穩(wěn)健。它還確保您能夠根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,以應(yīng)對(duì)我們所處的動(dòng)蕩環(huán)境中接下來(lái)可能發(fā)生的任何事情。