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領導力修煉手冊:一流的領導者往往最善于接受反饋


作者:      來源:神譯局


領導力修煉手冊:一流的領導者往往最善于接受反饋

最優秀的領導者,往往都最善于傾聽,并且愿意主動了解各種反饋意見。



在與《絕對坦率》(Radical Candor)一書作者基姆·斯科特(Kim Scott)及其他數十名企業高管圍爐談話后,我開始注意到一個規律。


盡管他們有著豐富的公開演講經驗,但他們仍然會在活動結束后向我詢問有關反饋意見。就在那時,我突然意識到,最優秀的領導者,往往都最善于傾聽,并且愿意主動了解各種反饋意見。


事實上,獲取可以采納并以此行動的反饋是一種技能,而表現優秀者之所以出類拔萃,很大程度上是因為他們從未停下磨練該技能的步伐。


然而,不幸的是,這卻是一個幾乎無人知曉的秘密。很多建議都在關注如何更好地給他人提出反饋,但人們卻很少關注如何獲取對自己有用的反饋——即便那樣做會讓我們受益最大。特別值得一提的是,對于為數不多的反饋,我們也經常在無意中抱有心懷戒備或充耳不聞的抵觸態度。


了解別人對你的看法,可以對你的人生起著重大影響。要想快速實現職場晉升,并且成為受人用戶的領導者,這也是非常最核心的因素之一。


相反,錯失這份“情報”,這將在無形中不斷地對你的職業發展造成潛在的不良影響。對于新的職位機會或特別任務,你可能會直接被領導忽略,甚至都不知道為什么,也永遠沒有機會通過事實來證明自己可以做得更好。


當我曾擔任產品主管的時候,工程總監曾對我說,團隊成員雖然表面上贊同我在產品功能方面的設想,但實際上他們并不認可我的方案。這個消息讓我感到很驚訝,因為在團隊會議上,我真的以為每個人都贊同我的想法。但當我深入探究團隊成員的真實反饋后,我才發現他說的是對的。


團隊成員之所以不認可我的方案,是因為我沒有跟他們分享該設想背后的思考過程。那一刻就是我的“啊哈”時刻。于是,我嘗試改變方法。首先,我和他們確認了待解決的問題,然后再和他們分享我的想法,同時說明我提出這一想法的具體過程和實現途徑。


在這個過程中,我也會主動詢問團隊成員的意見。最終,整個團隊在這一想法上面都能獲得一種所屬感,我也如愿成為大家心目中的理想領導者。


那位工程總監給我的反饋,最后也對我的職場生涯產生了重要意義。如果我沒有獲得該反饋,我可能還會繼續延用原來的方法,這勢必會造成更多的項目問題,甚至還會造成團隊不合。


相反,我改變了讓團隊成員理解并認可我個人想法的方法。我也開始轉變,并認識到,學會影響利益相關者是一項重要并且可以習得的技能。從那時起,我提出的每一個想法,都更容易被團隊認可接受,并且也更容易貫徹執行下去。這一前一后的天壤之別,我再怎么夸張描述都不過分。


是否能主動傾聽并接受他人反饋,將對你的職業發展生涯起到決定性的改變作用。具體而言,它主要體現在兩個方面:


反饋是你了解自身盲點的唯一途徑。每個人都有盲點;而表現最佳者與普通人的區別,就在于如何認識和管理這些盲點。


你的同事在內心里已經形成了針對你的反饋,只不過他們沒有大聲說出來。他們可能會想:“薩拉(Sarah)不應該在開會時不停說‘呃’或者‘要命’!我又要跟邁克一起共事,他從來沒有按時向我交付工作!” 或者“又來了,我壓根不明白這個人在說些什么。”他們內心的真實感受,實際上可以轉化為寶貴的洞見,但前提是你能讓他們大聲說出來。



不幸的是,人們通常不會主動提出這種反饋,除非在績效評估過程中必須提出這些內容。事實上,他們甚至會主動避免提出反饋,因為這會讓他們感到不適。他們擔心自己給出的反饋可能讓人感覺很不禮貌,或者你會因此生他們的氣,又或者擔心自己沒有資格跟你提出反饋。他們感到左右為難,并且擅于為自己的沉默找借口:


“這種事輪不到我來告訴他們。”

“我以后會有時間告訴他們的。”
“我提供的信息足夠他們認識我的反饋了。”
“我已經給他們提供了夠多的反饋了,言多必失,我可不想惹惱他們。”
“我不擅長提供反饋,而且如果我說錯話,那最后倒霉的還是我。”

上述內心想法,你應該不陌生吧?要想打破這種恐懼和不適心理,你必須變得更加積極主動,不要對反饋說“不”。


在這篇文章中,我將深入介紹主動傾聽并接受他人反饋的“兩步走”策略。首先,你要學會管理你聽到他人反饋時的本能反應,才能更好地接受他人意見;其次,你需要懂得引導并鼓勵他人給予反饋,才有可能收到更多的高質量反饋。


在介紹這些方法的過程中,我還將分享自己職業生涯中經歷的案例、一些可以嘗試在對話過程中運用的策略問題,以及我一直在使用的一個模板,這個模板能有效幫助我將各種反饋轉化為實際行動計劃。



1


學習管理你的本能反應



當大多數人聽到“我能提一些反饋嗎?”時,都會本能地表現出一種抗拒心理。我們開始以一種緊張的心態,來面對他人的尖刻反饋,這些反饋可能會讓我們產生嚴重的自我懷疑,例如:我不是一個強有力的領導者,我沒有戰略性,我還不夠優秀。在這種狀態下,我們會開始變得緊張起來。一旦其他人察覺到你的緊張,他們可能就會選擇閉口不言。


相比之下,能夠主動傾聽并接受他人反饋的人卻對此有著截然不同的心態。他們渴望聽到反饋,也希望讓身邊的人了解他們的想法。他們能做到讓自己拋開內心恐懼,熱情回應他人反饋。獲得反饋后,他們也不會表現出緊張心理,因為他們真的想學得更多、變得更好。有些領導者一聽到建設性的反饋就暴跳如雷,有些則會認真傾聽,這二者的區別我們應該都非常清楚。


在我的職業生涯中,我曾遇到一位上司,他意識到,他不擅長與團隊溝通事業愿景和努力方向。對此,他的做法是,欣然接受大家的反饋意見,并積極地尋求職業教練的咨詢與輔導,進而讓自己成為一名更好的溝通者和領導者。他的一舉一動,也都讓團隊看在眼里。


要做到主動傾聽并接受他人反饋,你必須要學會管理自己的抗拒心理,這是許多人在聽到別人的反饋時的本能反應。


如果你無法冷靜對待他人的反饋,那么同事們就會倍感沮喪,有的情況下,甚至還會讓他們感到更加不舒服。這將大大降低他們以后與你分享內心想法的機率。此外,這也意味著,他們可能也不會愿意去傾聽你的想法,甚至也不會重新去評估你在某件事情上是否真的犯了錯。


要管理你的本能反應,你可以嘗試以下幾種方法:


方法1:重新定義他人反饋,把反饋視作成長機會


我們都有不完美之處。但人與人之間之所以存在差別,就在于彼此管理自身不完美的方式。無論是什么反饋內容,或者是誰提出的反饋,優秀人士總是會把所有反饋都視作成長機會。即便他們完全不認同該反饋,甚至是面對他們并不尊重或欽佩的反饋者,他們仍然可以從他人的反饋內容獲得收獲。


所有反饋都是好的反饋。但這并不意味著,別人反饋什么,你就必須百分百地言聽計從。相反,你應該仔細思考每一條反饋信息,并驗證其是否合理。


有時候,即使是再不公正的反饋,可能也有一定的道理。如果你能夠鑒別這些內容并從容應對,那么,相比那些內心脆弱、不堪一擊的人,你的進步自然就更快。所以,每當你收到反饋時,都要捫心自問:“萬一這個反饋是真的呢?”


例如,一位同事曾告訴我,在一次大會上我表現得“咄咄逼人”。這讓我很受傷。因為我一直都在致力于創造一種友好、協作的工作環境,我也從來不希望讓任何人感到緊張不安。與此同時,我覺得同事的反饋存在一定的偏見,因為有另一位男同事也展現出了和我類似的行為,但給我反饋的那位同事反而卻贊揚了他的方法。因此,我需要巧妙應對這一情況。


我是這樣處理的:首先,我對他給我提供的反饋表示了感謝,并重申了想與他保持友好合作的基本事實。然后,我向他詢問,在我們溝通過程中有哪些方面讓他感到不適。由此,我可以更好地了解別人是如何看待我的行為的。


除此之外,我還跟這位同事分享了我的感受。我告訴他,我覺得他的反饋可能帶有偏見,并冷靜地舉例說明了我觀察到的“厚此薄彼”的情況。我相信,我和他都從這次交談中獲得了一些收獲。


方法2:對待反饋,心懷善意,報以感激


永遠提醒自己:反饋者往往承擔著袒露心聲的風險。然而,很多人都無法體面地接受他人的反饋意見。在獲得他人反饋后,你應該心懷善意,報以感激,感謝他們愿意承擔對你說實話背后的風險。他們希望你能獲得成功,并且在努力幫助你成長。


除了在當下報以感激之外,更重要的是,在事情過后還要再次感謝他們。例如,在會議結束后,給他們發送一條消息:“非常感謝你給我的反饋意見。它很有價值,也是我迫切希望提高的方面。我知道,給別人提出反饋其實并不容易,所以我真的表示感謝。”再次表達感謝之意,就更能說明你是真心感謝他們給你提出的反饋,他們也會因此養成定期向你提出反饋意見的習慣。


方法3:通過提問來避免陷入防御心態


當我聽到強硬的反饋意見時,我的本能反應是立刻插話并為我的行為辯解。例如,曾經有一次,我的上司說我應該更加努力,從而確保項目能按時交付。我迅速回應說,我做到了兼顧各方各面,但營銷團隊卻未按時交付。


事實證明,我展現出的防御心態效果并不好。為此,上司不但開始質疑我的領導力,而且在后來給我提出反饋意見時,都會有所保留。我的本能反應是防御,而你則可能是找借口,甚至是充耳不聞。


但是,你應該捫心自問:“我真的希望因為這種防御心態而阻礙自己發展嗎?”所以,你不應該向恐懼妥協,相反,你要學會利用自己的好奇心,并通過提問的方式來了解更多信息。提出問題,不但能讓你收獲關于對方的寶貴洞見,而且還能讓你了解他們到底在傳達什么信息。


你對他人反饋的最初反應,是一種本能的防御反應,但你不能由它支配。人們普遍對自身能力都抱有恐懼心理,而我們的防御反應正是受這種恐懼驅動,而恐懼只會極大地扭曲我們對他人反饋的理解。


當同事說“這個設計并沒有解決客戶的問題”時,我們會理解為“我是一個糟糕的設計師。”當他們說“你需要有策略地優先處理團隊任務”,我們會理解為“我做得很不好,經理覺得我很無能。”


提出好的問題,將幫你走出恐懼的扭曲力場。它可以幫你更準確而深刻地理解信息。在溝通過程中,你可以當場立即向對方提出問題,從而讓自己遠離恐懼,并獲取更為準確且有價值的信息。具體而言,你可以參考以下問題:


你說我存在這種行為,你能舉個例子嗎?

為了確保我正確地理解你的意思,你說的是這個意思嗎?
你說的“很好”或“非常好”,能分別舉個例子嗎?
你認為誰擅長于這個方面?
你期待我在哪個方面提高10%?
這將如何影響你對我整體表現的評價?
如果你是我,你首先要改變的是什么?


提出這些問題,能為我爭取時間冷靜下來,幫我理清思緒,從而更好地理解他人的反饋。


方法4:收到反饋后一定要反思


抵制你渴望反擊的沖動。相反,對提出反饋者表示感謝,并找時間認真反思。一旦你理清思緒過后,你就可以決定如何回應,并評估自己是否認可該反饋。此外,你還應該進一步跟提出反饋者分享你的反思結果。


即使你不認同他人的反饋,這也可能是一個改善你與他人建立聯系或開展溝通的好機會。對此,你可以向自己提出以下問題:


這個反饋的哪一部分是有道理的?

我是否見過其他人犯過這一錯誤?
我究竟不認同該反饋的哪一方面?我能用精準的語言表達自己的觀點嗎?

再回顧上面提到的例子。當上司說我應該為了確保項目按時交付而更加努力后,我花了些時間來認真反思,并意識到我其實應該跟營銷團隊負責人定期溝通工作進度,這樣才能確保項目按時交付。我的職責,就是確保項目能夠持續推進,并為此掃清一切可能存在的阻礙。


后來,我在跟上司的一對一談話中分享了我的反思內容,讓他也更清晰地看到我的錯誤所在,但同時,也讓他更清晰地看到我為團隊所做的貢獻。


如果我當時不認同上司的反饋意見,我仍然會展開反思,進一步了解相關內容。在那種情況下,我可能會解釋我的觀點(理想情況下,我會向他提供必要的文件,從而支撐我的觀點),同時解釋我為什么會認為他的觀點不完全正確。這也將是一個增進彼此友好溝通的好機會。


2


引導并鼓勵給予反饋


通常,當我主動向他人尋求反饋時,只會聽到“你做得挺好!”或“我想不出有什么不足之處”。但這并不會告訴我,到底怎樣才能變得更好。


為了獲取事實真相,你需要做的,不僅僅是主動尋求他人的反饋意見,而是要消除大家不敢說實話的所有阻礙因素。通常,最主要的阻礙因素包括:一)人們心里害怕提出不好的反饋;二)他們不確定如何措辭;三)他們對其反饋是否有用而感到內心不安。


為了主動讓他人提出最真實的反饋意見,你可以嘗試以下幾種方法:


方法1:將問題具體化


建議不要提一些模糊的問題,比如“你有什么反饋給我嗎?”或者“我怎樣才能改進呢?”相反,你應該提一些具體的問題,這樣才有可能發掘出真正有建設性的反饋內容。


提出更具體的問題,可以降低他人在幫你實現進步時所承受的心理負擔。你能問出具體問題,這也能向他們說明,你已經認定自身存在某種潛在問題,那么他人也會更加開誠布公地分享其看法。


反饋的質量,取決于提問的質量。


例如,我認識一位領導者,她在圖片社交分享網站Pinterest擔任工程經理,她曾向團隊提出這樣的問題:“我可以做哪一件事情來支持你的工作?”通過這一問題,就主動地創造了一個機會,讓自己的團隊成員和其他部門的負責人都坦誠分享其需求。


單單從這一個問題中,她就充分了解了需要關注的具體事項。


我怎樣才能超出預期呢?

如何讓計劃交付的內容再提升10%的質量?
怎樣能讓你“愛上”它,而不僅僅是“喜歡”它?
開會時,我是不是說了太多次“喜歡”一詞?
我們上次開會時,即使你不贊同團隊的意見,你是否愿意和大家分享你的觀點?


最后,我還有一個關于反饋的秘訣:當利益相關者不愿向我誠實提出反饋時,我會請他們為我打分:在0到5分的基礎上,你愿意為我的表現或想法打幾分?事實上,他們很少給我打5分。然后,我就會進一步追問,我應該做出哪些改變才能獲得他們打出的5分?


這種方法可以有效地解除他人的疑慮,并可以向人們重申我渴望改進的決心。于是,人們便有了指導我的動力。


例如,我曾讓一位下屬針對我為其安排的工作而為我打分。當他給我打出3分后,我意識到自己并沒有為他設定明確的期望。于是,在接下來的工作中,我會向他更具體地描述怎樣才算成功地完成任務。


方法2:將“反饋”一詞改為“建議”


“反饋”是一個具有誤導性的詞語。當你請求他人提出“反饋”時,不僅你自己會感到緊張,就連對方也會感到緊張。相比之下,將“反饋”一詞改為“建議”,則更具有吸引力,同時也能表明你非常重視對方的建議。


與其說“我想做得更好,你能給我一些反饋嗎?”不如說:“你對我如何改進這一問題有什么建議嗎?”通過這樣的問題,你可以從他人處收獲建設性的反饋內容,但對于提出反饋者而言,這一過程卻讓人更加舒適。


該一策略適用于各個層級的利益相關者。只不過,無論你用的“反饋”還是“建議”,都絲毫不會影響上司在對你提出反饋時的心理狀態。


方法3:讓大家傾情投入


你的團隊渴望幫助你成功。因此,你要確保的是,他們能夠輕松幫到你,并向他們證明你真的會聽取他們的反饋,并采取必要的行動。這一點很重要,因為通常情況下,大多數人要么無法堅持改善自身的相關行為,要么不會跟他人分享所獲得反饋的積極影響。


為了讓自己有所改變,首先你要讓他人知道,你希望在哪些領域有所改變。然后,在采取行動之前,向他們尋求反饋。這種做法,可以吸引他們來關注你希望改進的領域,同時打消他們給你提出反饋時的顧慮。


例如,你可以對同事說:“在我們接下來的一對一談話中,我希望聽到關于我們目前合作情況的反饋,”或者“聽了我在全員大會上的發言后,你能否針對我的溝通技巧提出一些反饋?”


最后,將這些反饋內容落實到具體的行動計劃上,向提出反饋者證明,你在認真對待他們的反饋。對此,我經常會使用以下這個模板,來可視化呈現我所使用的方法:
領導力修煉手冊:一流的領導者往往最善于接受反饋

將自己的行動計劃以書面形式記錄下來,不僅可以讓自己真正地對自己的進步負責任,而且也可以表明你在認真對待他人為你提出你的反饋。


當你分享更多細節內容,向大家展示你希望改進的領域,并通過具體的行動計劃來做出改變的話,人們就會更加支持你,希望你獲得成功,并愿意跟你一起慶祝勝利。



3


寫在最后


你之所以希望接受他人的反饋,主要有兩方面原因。

首先,反饋是你了解自身盲點的唯一途徑。

其次,你的同事在內心里已經形成了針對你的有效反饋,只不過他們沒有大聲說出來,而原因就在于你沒有問他們。


要做到善于接受他人反饋,你需要采取以下“兩步走”策略,在前文中我們也詳細探討了具體的方法:


第一步:學習管理你的本能反應


方法1:重新定義他人反饋,把反饋視作成長機會

方法2:對待反饋,心懷善意,報以感激
方法3:通過提問來避免陷入防御心態
方法4:收到反饋后一定要反思



第二步:引導并鼓勵給予反饋


方法1:將問題具體化

方法2:將“反饋”一詞改為“建議”
方法3:讓大家傾情投入

領導力修煉手冊:一流的領導者往往最善于接受反饋


當你練習這些技巧時,你的默認行為模式,應該是為同事們創造一個友好的空間,以便他們向你提出最坦誠的反饋。你獲取的這些實用反饋,將有助于你不斷進步。


因此,你可以加速自身的職業發展,并與他人建立更加穩固的人際關系。此外,由于你獲得機會提前改進不足,讓自己不斷進步,在面對績效評估時,你也不會感到過于緊張,或經歷過大的壓力。


最重要的一點是,大家都愿意跟你一起共事,因為他們知道,你不但渴望成長,而且永遠都會竭盡全力最好本職工作。