農(nóng)科院:創(chuàng)新為魂

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展研究所(以下簡稱“環(huán)發(fā)所”),是由中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)氣象研究所和生物防治研究所兩所合并更名而成。作為非營利科研機(jī)構(gòu),主要從事現(xiàn)代農(nóng)業(yè)環(huán)境領(lǐng)域的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新,重點(diǎn)研究在人類生產(chǎn)活動(dòng)影響下,農(nóng)業(yè)生物和農(nóng)用投入品與光、溫、水、氣等環(huán)境要素的相互作用規(guī)律與調(diào)控機(jī)制、發(fā)展農(nóng)業(yè)環(huán)境安全調(diào)控和可持續(xù)農(nóng)業(yè)技術(shù)。
在2006年農(nóng)業(yè)部組織的全國農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)綜合科研能力評(píng)估(2001年-2005年)中,研究所位列全國農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)第17位,在農(nóng)業(yè)部部屬研究所中位列第7位,在中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院屬研究所中位列第6位。
環(huán)發(fā)所幾年前就對(duì)組織文化開始了探索和實(shí)踐,形成了視覺識(shí)別系統(tǒng),在農(nóng)科院系統(tǒng)內(nèi)首開先河,但是還沒有形成完整的文化理念體系。2007年農(nóng)科院要求下屬各科研院所積極開展創(chuàng)新文化建設(shè),環(huán)發(fā)所又走在前面,聘請(qǐng)同心動(dòng)力入駐,借助外力探索自身的文化個(gè)性,用文化來推動(dòng)管理。
?? ? 明晰創(chuàng)新文化導(dǎo)向
2008年3月28日,環(huán)發(fā)所組織文化項(xiàng)目正式啟動(dòng),同心動(dòng)力咨詢團(tuán)隊(duì)在3月25就已經(jīng)入駐了,雖然科學(xué)家們都很忙,我們盡量做到訪談和調(diào)研問卷覆蓋面達(dá)到100%。隨著訪談和調(diào)研的深入,我們逐步掌握了環(huán)發(fā)所管理實(shí)踐和組織文化的基本狀況。
在調(diào)研報(bào)告中,反映出的一個(gè)突出問題是環(huán)發(fā)所文化導(dǎo)向不鮮明。環(huán)發(fā)所目前四個(gè)文化價(jià)值導(dǎo)向中,目標(biāo)績效、層級(jí)規(guī)范、團(tuán)隊(duì)支持、靈活變革導(dǎo)向值排序,依次為26.18、 26.02、24.75和23.05,價(jià)值導(dǎo)向基本均衡。創(chuàng)新文化的溝通和信任平臺(tái)、共享機(jī)制還沒有完全建立,實(shí)際上創(chuàng)新文化導(dǎo)向并不占據(jù)主導(dǎo)位置。
在文化狀況分析中,發(fā)現(xiàn)環(huán)發(fā)所使命認(rèn)知比較一致,依次為社會(huì)、國家和員工,員工具備較高的責(zé)任感。愿景認(rèn)知和認(rèn)同度較高,有較為明確的發(fā)展方向。核心價(jià)值觀認(rèn)知和認(rèn)同度較低,員工價(jià)值取向多元。存在需要整合的亞文化。
各研究室群體文化差異較大,表明各個(gè)研究室的工作氛圍各不相同。這種多樣性的存在對(duì)于環(huán)發(fā)所整體創(chuàng)新氛圍的構(gòu)建是有利的。
不同管理層級(jí)群體存在一定的差異,其原因在于高、中、基層對(duì)工作的關(guān)注點(diǎn)不同。高層希望帶領(lǐng)全所健康發(fā)展,關(guān)注的是環(huán)發(fā)所發(fā)展層面的問題;而中層關(guān)心的是自身職位安全,因此更加注重操作和執(zhí)行層面的問題;廣大基層員工的關(guān)注點(diǎn)是生活保障和工作機(jī)會(huì),首先想的是要完成任務(wù)和份內(nèi)工作。
在員工均衡分析中,環(huán)發(fā)所員工基本分為兩大類,一類為管理團(tuán)隊(duì),一類為科研團(tuán)隊(duì)。管理部門采取了偏重過程控制的工作方式,帶有較強(qiáng)的行政化管理色彩,科研部門互相支持和合作的氛圍要濃一些,更多采取了 團(tuán)隊(duì)支持的工作方式。
管理部門行政化管理的原因有三:一是舊有的管理體制和機(jī)制的慣性,使管理人員行政化管理的角色定位根深蒂固;二是科研體制改革增加了管理的深度和細(xì)度,對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,使管理人員產(chǎn)生畏難情緒,不愿改變;三是激勵(lì)機(jī)制的缺失,使得管理人員缺少轉(zhuǎn)變的動(dòng)力。
科研團(tuán)隊(duì)的問題是存在過度競爭,合作傾向下降的現(xiàn)象。這種競爭和合作的下降趨勢(shì)與國家科技體制變遷的歷程有很大的關(guān)系。經(jīng)費(fèi)不足時(shí)期帶來的過度競爭對(duì)大家影響深遠(yuǎn),積重難返,由于科技體制改革和農(nóng)科院學(xué)科調(diào)整的影響,人們的凝聚力和忠誠度降低,導(dǎo)致誠信受損,合作和溝通發(fā)生障礙。雖然目前所內(nèi)加大科研環(huán)境改善的力度,但是科研人員對(duì)科研成果的取得需要更大范圍的合作與交流的趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)所內(nèi)平臺(tái)建設(shè)積極性不高。總體表現(xiàn)為缺乏良好的溝通氛圍和信任基礎(chǔ),使得學(xué)術(shù)交流的空間缺乏。
通過充分調(diào)研和仔細(xì)分析,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)環(huán)發(fā)所管理問題的歸因是非營利性研究機(jī)構(gòu)的體制和科研項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制之間存在矛盾。具體來講就是體制所產(chǎn)生的用人僵化、激勵(lì)和考核不到位等問題和項(xiàng)目運(yùn)作對(duì)計(jì)劃、過程控制、用人靈活、高效執(zhí)行、獎(jiǎng)懲分明的要求之間存在的矛盾。要調(diào)整管理思路、改進(jìn)目前的科研項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制,工作的重點(diǎn)就要放在學(xué)科管理上。也就是強(qiáng)調(diào)環(huán)發(fā)所每個(gè)學(xué)科的綜合和長遠(yuǎn)發(fā)展,注重各學(xué)科之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和協(xié)調(diào)共進(jìn),關(guān)注科研平臺(tái)的建設(shè)和整體競爭力提升,關(guān)注員工發(fā)展,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作熱情。
因此,環(huán)發(fā)所目前需要明確以創(chuàng)新為主題的文化導(dǎo)向,無論是管理還是科研團(tuán)隊(duì),都要變革觀念,在全所范圍內(nèi)進(jìn)行“人的思維的創(chuàng)新,科研環(huán)境的創(chuàng)新”,搭建創(chuàng)新和合作平臺(tái),成為本項(xiàng)目的重點(diǎn)。
?? ??構(gòu)筑創(chuàng)新文化體系
環(huán)發(fā)所組織文化體系命名為《創(chuàng)新為魂》,開宗明義指出全所文化導(dǎo)向,引領(lǐng)全所員工的行為。
環(huán)發(fā)所的使命為“致力于農(nóng)業(yè)環(huán)境領(lǐng)域的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新,支撐農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展”很好承載了環(huán)發(fā)所員工對(duì)國家、對(duì)社會(huì)的高度責(zé)任感和使命追求,同時(shí)突出了環(huán)發(fā)所鮮明的組織個(gè)性和研究方向。在使命的提煉和陳述過程中廣泛征求了各個(gè)科研學(xué)科的意見,使得使命的表述更加嚴(yán)謹(jǐn)。
這樣的使命更加清晰了“管理為科研服務(wù)”的管理思路,有助于環(huán)發(fā)人對(duì)科研機(jī)構(gòu)“參與式”的管理方式以及更為靈活的管理方法的廣泛認(rèn)同,并對(duì)管理團(tuán)隊(duì)和科研團(tuán)隊(duì)提出了新的要求。
環(huán)發(fā)所的愿景是“成為農(nóng)業(yè)環(huán)境領(lǐng)域國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名的科研機(jī)構(gòu)”。意味著環(huán)發(fā)所要在科研人才、科研成果、科研地位、科研平臺(tái)建設(shè)、國際聲譽(yù)等方面要獲得長足的發(fā)展,擁有蓬勃的創(chuàng)新實(shí)力和創(chuàng)新氛圍,組織具有良好的“生態(tài)”運(yùn)行機(jī)制,員工具備極高的科研水平和道德修養(yǎng)。
目前環(huán)發(fā)所就已經(jīng)是科研“國家隊(duì)”了,但是環(huán)發(fā)人對(duì)標(biāo)國際大型研究機(jī)構(gòu),不斷尋找自身的優(yōu)勢(shì)和差距,著眼于未來的長遠(yuǎn)發(fā)展,肩負(fù)著國計(jì)民生的歷史重任,不斷描繪著宏偉遠(yuǎn)大的發(fā)展藍(lán)圖。這樣的藍(lán)圖需要環(huán)發(fā)人以更加開放的心態(tài)營建交流、合作、發(fā)展平臺(tái),以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)默默耕耘,在自身的研究領(lǐng)域收獲累累碩果。
使命和愿景已經(jīng)清晰,環(huán)發(fā)人該怎樣踐行使命、實(shí)現(xiàn)愿景呢?對(duì)照《調(diào)研報(bào)告》中的分析,咨詢團(tuán)隊(duì)和環(huán)發(fā)人反復(fù)探討,把“創(chuàng)新卓越、惟實(shí)惟真、臻和至善、合作共贏”作為核心價(jià)值觀,并擬定了關(guān)鍵行為準(zhǔn)則,為全體環(huán)發(fā)人的提供了行為依據(jù)。
核心價(jià)值觀中既有對(duì)環(huán)發(fā)所優(yōu)秀文化基因的繼承,又有針對(duì)未來發(fā)展的思考。同時(shí)每一個(gè)價(jià)值觀都配有深入細(xì)致的解讀和界定,并被賦予了行為層面的指導(dǎo)意義。核心價(jià)值觀理清了創(chuàng)新與制度、合作與規(guī)范、公平與效率之間的關(guān)系,反映出環(huán)發(fā)所對(duì)四個(gè)文化導(dǎo)向的理解和實(shí)踐重點(diǎn)。
變革創(chuàng)新導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)新能力、適應(yīng)性和獲取資源的能力。靈活變革導(dǎo)向的文化,要求環(huán)發(fā)所不但要營造創(chuàng)新的氛圍,搭建創(chuàng)新的平臺(tái),更要從管理制度上激勵(lì)員工創(chuàng)造性地開展工作,提出有建設(shè)性的意見, 不斷提升環(huán)發(fā)所的研發(fā)能力和管理服務(wù)水平。
團(tuán)隊(duì)支持導(dǎo)向意味著真正按照“以人為本、以研為本”的要求開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,關(guān)注每一位員工的成長,關(guān)注每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,關(guān)注整個(gè)環(huán)發(fā)所的長遠(yuǎn)利益。通過關(guān)注員工的切身利益和滿足其職業(yè)發(fā)展需求,提升員工能力并培養(yǎng)人才;通過理順溝通渠道,搭建溝通平臺(tái),促進(jìn)環(huán)發(fā)所的內(nèi)外部信息交流;通過開展深層的合作,各個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及學(xué)科團(tuán)隊(duì)之間構(gòu)建互相支撐、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
優(yōu)化層級(jí)規(guī)范導(dǎo)向文化,意味著要本著管理為科研服務(wù)的理念,優(yōu)化制度和流程,減少不必要的限制,簡化報(bào)告和審批流程;意味著在全體員工中樹立合規(guī)意識(shí),使組織成員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,從而提升環(huán)發(fā)所的整體執(zhí)行力。優(yōu)化層級(jí)規(guī)范導(dǎo)向并不意味著對(duì)制度和流程的漠視,相反要增強(qiáng)制度流程的約束力,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)和精細(xì)意識(shí),從而有助于環(huán)發(fā)所管理的進(jìn)一步規(guī)范。
優(yōu)化目標(biāo)績效導(dǎo)向文化,意味著要優(yōu)化考核和激勵(lì)機(jī)制,通過科學(xué)合理的目標(biāo)管理,切實(shí)做到考核公正、激勵(lì)有效;對(duì)人員的考核更加務(wù)實(shí)、可行。通過科學(xué)的考核和目標(biāo)管理進(jìn)一步營造良好的競爭氛圍,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性。優(yōu)化目標(biāo)績效導(dǎo)向并不意味著放棄競爭和目標(biāo),相反要求環(huán)發(fā)所營造有序的良性競合環(huán)境,同時(shí)聚焦核心目標(biāo),集中優(yōu)勢(shì)取得更加豐碩的研究成果。
?? ??繼續(xù)創(chuàng)新之旅
接下來就是要在工作中踐行《創(chuàng)新為魂》這本手冊(cè)了。需要管理層在文化手冊(cè)的指引下形成管理共識(shí),需要中層管理者不斷提升文化管理能力,用文化的視角來審視工作中的問題,用文化的方式和手段促進(jìn)環(huán)發(fā)所的發(fā)展,更需要全體環(huán)發(fā)所員工熱愛環(huán)發(fā)所,認(rèn)同環(huán)發(fā)所文化,誠信自律,約束自身行為,共同塑造、演繹、發(fā)展環(huán)發(fā)所文化。
文化需要每一個(gè)人的參與,每個(gè)人都在環(huán)發(fā)所的文化培育中留下或深或淺的足跡。希望環(huán)發(fā)人用同一種思維,發(fā)出同一種聲音,追求和組織同樣高度的理想,在環(huán)發(fā)所這個(gè)大舞臺(tái)上盡情發(fā)揮才華與智慧,創(chuàng)造更大的個(gè)人和組織價(jià)值。
創(chuàng)新之路任重而道遠(yuǎn)。環(huán)發(fā)人從老一輩科學(xué)家手中接過創(chuàng)新文化的火種繼續(xù)前行,完善自我,持之以恒,創(chuàng)新文化源遠(yuǎn)流長,綿綿不絕,創(chuàng)新事業(yè)朝氣蓬勃,卓卓日上。
明確了以創(chuàng)新為主題的文化導(dǎo)向,構(gòu)建了《創(chuàng)新為魂》的組織文化體系,清晰了“管理為科研服務(wù)”的管理思路,形成了“創(chuàng)新卓越、惟實(shí)惟真、臻和至善、合作共贏”的核心價(jià)值觀,并擬定了關(guān)鍵行為準(zhǔn)則,為全體環(huán)發(fā)人的提供了行為依據(jù);推動(dòng)了中層管理者不斷提升文化管理能力,用文化的視角來審視工作中的問題,用文化的方式和手段促進(jìn)環(huán)發(fā)所的發(fā)展。