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字節(jié)跳動,是如何高效管理11萬員工績效的?(深度探究)


作者:劉潤      來源:劉潤(ID:runliu-pub )


字節(jié)跳動,是如何高效管理11萬員工績效的?(深度探究)

OKR的基本原則,或者說使用OKR公司的普遍文化,是透明。如果你愿意,任何人,都可以看到任何人的OKR。包括CEO的。


對字節(jié)跳動(今日頭條、抖音、飛書的母公司),我一直很敬佩和好奇。


敬佩,是因為他們快速的發(fā)展。好奇,是很想知道這家快速發(fā)展的公司,到底是怎么管理超過11萬員工的?


所以,我忍不住和字節(jié)跳動的同學(xué)聊,你們是怎么做的?


為什么?然后呢?還有嗎?


我受邀參加過不少次字節(jié)跳動的活動,也和內(nèi)部不少高管認(rèn)識。


但是這次聊完之后,我還是張大了嘴。這家公司在管理上,確實有很多自己獨(dú)到的思考和做法。很值得講講。



今天,我就試著把這些讓我張大了嘴,但又非常獨(dú)到的思考和做法,分享給你。


1

不用KPI,用OKR



雷一冰告訴我,管理員工,我們不用KPI,用OKR。


字節(jié)跳動,可能是中國比較出名的OKR使用者,至少是之一吧。我之前也寫過一些文章,解釋過OKR。


什么是OKR?


OKR,就是Objectives & Key Results。一種Intel率先使用,Google發(fā)揚(yáng)光大的,目標(biāo)管理系統(tǒng)。


OKR和KPI,到底有什么不同呢?主要有三點(diǎn):


1,透明。


很多用KPI管理的公司,通常不希望把每個人的目標(biāo)公開。為什么我的高,你的低?這樣會引起爭論。甚至,可能會泄露公司的戰(zhàn)略意圖。


而OKR的基本原則,或者說使用OKR公司的普遍文化,是透明。如果你愿意,任何人,都可以看到任何人的OKR。包括CEO的。


因為要相信透明的力量。給聰明人足夠的、透明的信息環(huán)境,優(yōu)秀的團(tuán)隊,才會自然而然“生長”出來。所以盡量把一切都讓大家知道,沒什么可保密的。


這樣,就可以“對齊”。所有人定目標(biāo)時,左看右看,上看下看,保持目標(biāo)一致,力出一孔。


然后,才可以“協(xié)同”。進(jìn)行項目時,一起開會前,先看看對方的OKR,知道怎樣合作,能幫到共同目標(biāo)的實現(xiàn)。


2,部分自下而上。


董事會給CEO定KPI,CEO給高管定KPI,層層向下。這樣的KPI體系,有分解和承接的功能,但并不能充分發(fā)揮全員共創(chuàng)的智慧。


OKR,鼓勵部分O和KR,是由員工發(fā)起的。


你發(fā)起的OKR,也要支撐上級,或者其他人的OKR。如果不支撐呢?上級覺得是個不錯的方向,也會同意。

這樣,既有利于支撐結(jié)果,也給予了目標(biāo)設(shè)定的靈活度,能很好地利用大家的智慧。


3,不考核。


絕大部分使用KPI的公司,都會用KPI來考核員工。因此,KPI成為了“考核指標(biāo)”的代名詞。


但是,你考核什么,員工就會給你什么。與考核無關(guān)的,能不做就不做。年初談指標(biāo)時,員工和老板斗智斗勇,就是希望把KPI談低一點(diǎn)。


但是OKR不考核。


因為目標(biāo)是目標(biāo),獎金是獎金。一旦用獎金來管理目標(biāo),員工和公司就會關(guān)于目標(biāo)的大小,進(jìn)行拉扯和博弈。不考核,也是鼓勵員工設(shè)定更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。


雷一冰說,現(xiàn)在,公司所有人的OKR,都在飛書OKR里做了對齊。只要你點(diǎn)擊別人的頭像,就能看到他的OKR。


然后,他就點(diǎn)開了其中一位下屬,馮麗麗同學(xué)的OKR。你能清楚地看見,作為一名SaaS的前端研發(fā),馮麗麗圍繞業(yè)務(wù),自己思考和確定了一條重要的目標(biāo):針對業(yè)務(wù)線現(xiàn)存問題,通過場景化解決方案,助力業(yè)務(wù)線的品質(zhì)提升。


以及,為了實現(xiàn)這個目標(biāo),她寫的3條KR。


2

工作總結(jié)


我問雷一冰,但公司總歸是要考核的啊,不然怎么決定晉升,怎么發(fā)獎金呢?


不考核OKR,怎么辦?


他說,我們在飛書績效里,會用360度評估,讓你周圍的人,給你打分。你的表現(xiàn),大家都看在眼里。因此360度評估,是非常有價值的信息。


然后,上級會根據(jù)這些信息,對下屬進(jìn)行考核。


嗯,那具體怎么做呢?


首先,想讓別人給你打分反饋之前,你自己得先有總結(jié)吧。


所以,每個人要先寫一寫,客觀地回顧下自己的工作。我的OKR,到底完成得怎么樣了?或者說,在OKR的引領(lǐng)下,做出了哪些實質(zhì)性成績?


你看,這就是馮麗麗同學(xué)對自己的工作總結(jié)。


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嗯。有產(chǎn)出,有具體數(shù)字。做得不錯。


而且,作為一名研發(fā),很多是燒腦的探索工作,最后不一定真的能做出來結(jié)果。不過有些嘗試即使失敗了,也是有意義的,證明了一種方法確實不行,其他同學(xué)就不用在錯誤的道路上繼續(xù)浪費(fèi)時間。


但是,馮麗麗設(shè)計落地了不少解決方案,應(yīng)該說相當(dāng)不容易。同時還做了很多探索,想要為業(yè)務(wù)提高效率。這些嘗試,都挺好。


雷一冰說,看著這份總結(jié),你就能知道她完成了什么樣的重點(diǎn)工作。而且,不僅僅是目標(biāo)完成了沒有,你甚至能感受到,她在工作時的思考和努力。


這些信息,就能成為別人給她的評估參考。


嗯。那然后呢?


回顧完自己的工作,接下來要干什么?



接下來,你就可以在飛書績效里,邀請別人對你進(jìn)行360度評估了。



3

360邀請



360度邀請,具體要邀請誰?


邀請你的上級,你的下屬,甚至是別的部門同事,總之是和你有密切協(xié)作的人。因為你的努力和成就,他們最清楚,讓他們來給你打分。


每次邀請,一般平均會有10-20人。有時甚至?xí)?0-50人。


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你看,馮麗麗邀請了10幾個人。有她相同上級的同事,直屬下級。同時也包括了不同上級的同事,等等。


不同級別的人,都有邀請和覆蓋,她和這些人也都有協(xié)作,希望這些同學(xué)能給她打分。


眾人眼中的你,才是真實的你。


但是,我忍不住問,你邀請了那么多人,其他人也邀請了那么多人,那評得過來嗎?


雷一冰說,不用擔(dān)心。實在不行,你也可以拒絕啊,只要你寫明原因。


還記得我們前面聊OKR時說的嗎,組織一定要公開透明。所以哪怕連拒絕,也要公開透明。


拒絕的原因,可能是合作比較少,可能是不了解對方崗位要求,可能是收到了過多邀請,也可能是確實不方便評估等等。是什么原因,你就寫什么原因。


而我們往往也能在拒絕中,發(fā)現(xiàn)更多細(xì)節(jié)的信息量。


因為360度評估,就是幫助管理者掌握收集更多信息的。很多績效評估時出現(xiàn)的問題,也經(jīng)常是因為管理者掌握的信息不夠多,不夠有價值。


所以,管理者不應(yīng)該拒絕更多信息。因此哪怕是拒絕這一個動作,我們也要創(chuàng)造機(jī)會,讓組織里的信息透明和流動起來。


嗯,很有道理。


那發(fā)送完邀請之后呢?是不是就可以評估了?


4

360確認(rèn)



不是。還要上級做360的確認(rèn)


???為什么?為什么上級還要再做一次確認(rèn)呢?


因為如果你只邀請和你關(guān)系好的人怎么辦?如果你邀請的人數(shù)太少怎么辦?如果你邀請的人覆蓋不了日常的協(xié)作對象怎么辦?


360度評估,就是希望用更多人的打分,讓我們對一個人的評估,從主觀接近客觀。


360度評估,應(yīng)該要體現(xiàn)更多維度關(guān)于這位被評估同學(xué)的信息,盡量實現(xiàn)合理和準(zhǔn)確。


而剛剛提到的那些“怎么辦”,可能都會導(dǎo)致信息的不充分不全面。


所以,下屬給周圍的人發(fā)送360邀請之后,上級也可以幫助這位同學(xué)邀請更多的人一起來評估,再做一次確認(rèn)。


而下級自己邀請的360,我們也不會刪除。這也是為了防止上級視角的局限性,只看到自己想看到的。


比如說,我就在飛書績效里幫馮麗麗又邀請了一位同學(xué),楊金金。


為什么?


楊金金,是產(chǎn)品部門的一位leader。馮麗麗作為研發(fā),在平常的工作中和產(chǎn)品部門的同事會有不少交集,她有邀請平級的同學(xué),但她可能不太好意思邀請這位跨職能部門的leader。


可是在平常的協(xié)作中,我想楊金金應(yīng)該也有自己的感受和反饋,有不同于研發(fā)視角的信息輸入,所以我也邀請她一起,來進(jìn)行一個更全面的評價。


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幫她邀請完之后,這時就可以確認(rèn)了。


那確認(rèn)完之后呢?要怎么進(jìn)行360評估?


5

360評估



我們會從幾個方面來進(jìn)行打分。


就比如說業(yè)績吧,我們分為了8個等級:F、I、M-、M、M+、E、E+、O。


對應(yīng)成中文就是:不合格、待改進(jìn)、符合預(yù)期-、符合預(yù)期、符合預(yù)期+、超出預(yù)期、超出預(yù)期+、卓越。


而收到360邀請的同學(xué)們,這時就可以開始打分了。


比如說剛剛提到的楊金金,她給馮麗麗的業(yè)績,打了M+(符合預(yù)期+)。


她認(rèn)為馮麗麗做得好的地方,是技術(shù)產(chǎn)品Sense好,推動力好,對于業(yè)務(wù)團(tuán)隊支持好。整體產(chǎn)出結(jié)果和效果高于預(yù)期。


看來馮麗麗做得不錯。完成任務(wù)的質(zhì)量,響應(yīng)的速度,業(yè)務(wù)的配合度,都能讓對方滿意。


但是,需要改進(jìn)的地方,是要繼續(xù)提升自己的專業(yè)知識和產(chǎn)品能力。


確實,作為一名研發(fā),技術(shù)方面的專業(yè)知識非常重要,也要對產(chǎn)品有更多的理解,這樣才能更好地幫助到業(yè)務(wù)。這些方面,需要加強(qiáng)。


這個反饋,很有價值。


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再來看看另一位同學(xué),劉暢給出的打分。劉暢,在業(yè)績方面給了E(超出預(yù)期)。


作為平級的研發(fā)同事,他應(yīng)該會在具體的技術(shù)方面有更多反饋。


在他看來,馮麗麗做得好的地方,是參與開發(fā)的量很高,質(zhì)量也不錯,很少遇到線上問題。而且還組織了技術(shù)的答疑交流。


馮麗麗工作方面做得不錯,還很樂于分享,這一點(diǎn),非常好。


但是,同樣有需要改進(jìn)的地方,在業(yè)務(wù)方的支持方面,思考得更深入一些,比如發(fā)版迭代模式。看來,還是有可以繼續(xù)提高的空間。


劉暢的反饋,補(bǔ)充了其他視角,也很有價值。

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雷一冰說到這里時,我又忍不住問他,這些反饋都很好,但是如果真要打分了,大家會不會因此不敢說話,然后“手下留情”呢?


不會。因為360評估的結(jié)果,員工本人是看不到的。


我們鼓勵公開透明,鼓勵坦誠清晰,鼓勵大家說真話。這樣一來,管理者看到的,就不僅僅是員工的自我認(rèn)知,還有周圍的人對他的真實反饋。


而這些反饋,也都是實名的。如果是匿名,那么寫的內(nèi)容可能就會很模糊,甚至變成吐槽,那么反饋也就失真了。


這些真實的一手信息,對管理者的判斷非常重要和寶貴。


但是,假如我在評估時,真的有話想對馮麗麗說,可她又看不見,怎么辦?


那你可以留言啊。


在飛書績效的系統(tǒng)里,你有什么樣的建議和反饋,最后都可以單獨(dú)再寫一段留言讓她知道。你的鼓勵和認(rèn)可,她會看見的。


那所有人都評估完之后呢?再下一步是什么?


下一步,是自評。

6

自評


???還有自評?剛剛不是有過工作總結(jié)了嗎,怎么還要自評嗎?


因為工作總結(jié)和自評,還是有些不同的。


工作總結(jié),是客觀描述你完成的重點(diǎn)工作,作為大家對你評估的參考。但是自評,是你對自己的打分。


給自己打分,也很重要。這能讓上級知道,你是如何看待自己的。


在管理上,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào),要no surprise。


什么意思?


就是員工對自己應(yīng)該有不偏不倚的自我認(rèn)知,對自己的工作,能有正確的預(yù)期。


但是,如果最后得分的結(jié)果,非常地出乎意料,那么就有可能是管理者之前和員工溝通不夠,也可能是員工的自我認(rèn)知產(chǎn)生比較嚴(yán)重的偏差。


因此,知道下屬給自己的打分,對管理者來說,也是很重要的信息。


馮麗麗,也反饋了自己的工作,總結(jié)了自己做得好的,和需要改進(jìn)的地方。


字節(jié)跳動,是如何高效管理11萬員工績效的?(深度探究)


然后,在飛書績效的系統(tǒng)里,給自己的業(yè)績打了一個M——符合預(yù)期。


7

上級評估


自評之后,就是上級評估。


雷一冰說,我們前面的流程,都是為了盡可能給管理者反饋更多的信息。


現(xiàn)在,已經(jīng)有了馮麗麗的OKR內(nèi)容,工作總結(jié),別人對她的360評估,她的自評,信息比較充分了。然后,我就可以根據(jù)這些信息,來綜合判斷,給她打分。


怎么打呢?


很簡單,在飛書績效里,管理者可以一邊看著左邊的信息,一邊在右邊進(jìn)行評價和評分。需要什么信息,隨時點(diǎn)擊查看就行。


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比如說,我想看看關(guān)于馮麗麗同學(xué)的總體信息,可以先點(diǎn)360評估,看看給她打分的其他人,對她的評分分布是什么樣的。


馮麗麗,邀請了15人,相同上級同事2人,不同上級同事5人,直屬下級2人,虛線下級1人,隔線下級5人。


人數(shù)夠了,覆蓋的范圍也夠了。


其中,有13人完成了評估,有2個人拒絕了邀請。


這時,也可以點(diǎn)開看看,為什么有2個人拒絕。都是因為收到的邀請過多,評不過來。好吧,沒關(guān)系。看看其他13個人,對她的業(yè)績評價。


業(yè)績的分布,F(xiàn)(不合格)-0人,I(待改進(jìn))-0人,M-(符合預(yù)期-)-1人,M(符合預(yù)期)-3人,M+(符合預(yù)期+)-5人,E(超出預(yù)期)-4人,E+(超出預(yù)期+)-0人,O(卓越)-0人。


大體的情況,有數(shù)了。


然后,也可以再挖掘一些細(xì)節(jié),繼續(xù)點(diǎn)擊,下鉆穿透到具體的同學(xué),看看對馮麗麗的打分和評價。

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比如說,我就發(fā)現(xiàn)一位叫薛文泉的同學(xué),他是SaaS的運(yùn)營,還是主動來給馮麗麗評估的。


主動評估,那我更應(yīng)該認(rèn)真看一看他的反饋。


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他的反饋里面,有一條很有價值,在待改進(jìn)的部分:有一些ego,對自己的技術(shù)方案很有堅持,溝通方式和能力還需要再提升。


為什么很有價值?


你想想,因為他是主動評估的啊。如果馮麗麗做得不好,他沒必要專門再來澆盆冷水吧。而且,他給馮麗麗的業(yè)績打分,是M(符合預(yù)期)。


而且,這個M(符合預(yù)期),還是在“手緊”的前提下打出來的。


你看,系統(tǒng)通過算法,判斷出薛文泉的評估尺度,是“嚴(yán)格”,這就說明他平時打分時手比別人緊。


手緊,還給出M(符合預(yù)期),寫下了待改進(jìn)的地方,說明薛文泉的反饋,還是比較中肯的,是真心提出了建議。


馮麗麗有自己的ego,溝通方面要再提升,這也彌補(bǔ)了我的視角盲區(qū)。我記下來了,回頭也需要反饋給馮麗麗,幫助她更好地提升。


雷一冰說,我就這樣一點(diǎn)點(diǎn)判斷和分析信息,回顧馮麗麗的工作,最后給她評價和評分。


然后,雷一冰綜合了所有信息,寫下對下屬馮麗麗的反饋,以及決定最后業(yè)績的評分:M+(符合預(yù)期+)。

8

績效校準(zhǔn)


現(xiàn)在,上級打完分了,是不是就可以公布績效結(jié)果了?


不行。還必須要進(jìn)行一輪績效校準(zhǔn)。


為什么?


因為管理者對于信息的判斷,可能依然是有偏差的?;蛘哒f,管理者的管理經(jīng)驗,可能依然是不夠豐富的。


這個時候,就需要管理者和他的上級一起,做一輪績效校準(zhǔn)。


雷一冰說,我得和我的上級一起,對比我團(tuán)隊里面不同員工的績效,找出評價可能不合理的地方,并校準(zhǔn)結(jié)果,進(jìn)一步確保績效評估的準(zhǔn)確。


那么,怎么校準(zhǔn)?


在飛書績效里,設(shè)計了績效的校準(zhǔn)矩陣功能。可以根據(jù)矩陣,來對比不同員工的績效是否合理。


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比如說,馮麗麗的績效,她的自評是M(符合預(yù)期),我作為上級給她的評價卻是M+(符合預(yù)期+)。


那么,為什么馮麗麗的績效評分會更高?這時,我就需要和我的上級一起,過一遍馮麗麗的360評估,認(rèn)真討論她平時的業(yè)績和產(chǎn)出,解釋我判斷的原因。


在這個矩陣?yán)铮液蜕霞壙梢钥吹秸麄€團(tuán)隊的情況,把成員們分門別類放在一起。就像馮麗麗所在的技術(shù)崗位,我們可以把不同級別的,做技術(shù)的同學(xué)都放在一個矩陣?yán)铮瑏磉M(jìn)行橫向比較,看看她的績效是不是真的好。


然后,經(jīng)過討論,我們才能最終確認(rèn)和肯定,馮麗麗的業(yè)績,是真的當(dāng)?shù)闷疬@個M+(符合預(yù)期+)的。


字節(jié)跳動,是如何高效管理11萬員工績效的?(深度探究)


再比如說,我們還可以通過統(tǒng)計報表,來校準(zhǔn)員工的績效。在這張表格里,就有我必須要重點(diǎn)關(guān)注的三個同學(xué)。


他們分別位于對角線的兩側(cè),在重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域里面。有兩位同學(xué)的自評都是E+(超出預(yù)期+),但我分別只給了I(待改進(jìn))和M-(符合預(yù)期-)。還有一個同學(xué)的自評是M-(符合預(yù)期-),但我卻給了E+(超出預(yù)期+)。


這三個同學(xué)的績效評分,和組織的預(yù)期相差太大了。一定是出了什么問題,我要和上級再分析分析,看看到底是為什么。


而除了看每個同學(xué)的情況之外,也還可以看整個團(tuán)隊的績效分布,從另一些視角來判斷績效的情況。

字節(jié)跳動,是如何高效管理11萬員工績效的?(深度探究)

比如說,我們有時也會發(fā)現(xiàn)這樣的情況,一整個部門的業(yè)績都不太好,但績效打分的時候,卻有一半的人拿到了E(超出預(yù)期)。


這時,就需要管理者繼續(xù)下鉆穿透,分析員工的績效矩陣??纯催@些高績效的員工,是不是真的做出了足夠大的貢獻(xiàn)。


如果沒有,也可以及時進(jìn)行調(diào)整,讓績效結(jié)果更加合理。


雷一冰說,我們就是通過這樣的方式,讓更高一級的管理者參與績效校準(zhǔn)。而這么做,其實也會有3個好處:


1,拉齊標(biāo)準(zhǔn)。


管理者手中拿著的,應(yīng)該是同一把尺。標(biāo)準(zhǔn)拉齊了,才能客觀地評估每個人的績效。


2,培養(yǎng)管理者。


績效校準(zhǔn)的過程,需要更高一級管理者的參與。這個討論和校準(zhǔn)的過程,也同時培養(yǎng)了下級管理者的管理能力。


3,人才盤點(diǎn)。


過每一個人的時候,我們都會點(diǎn)進(jìn)去看具體同學(xué)的360評估,當(dāng)我們看每一個case的時候,也相當(dāng)于做了一次人才的盤點(diǎn)。


9

績效確認(rèn)


雷一冰說,當(dāng)我們做完績效校準(zhǔn)之后,才是最終的績效確認(rèn)。


而經(jīng)過充分討論和校準(zhǔn)后的績效,才是一個好的績效。


聽到這里,我也問他,什么是好的績效?


最重要的,可能就是這兩點(diǎn):


第一,對于組織來說,準(zhǔn)確評價員工和團(tuán)隊的貢獻(xiàn)。然后,給優(yōu)秀的人足夠激勵。


第二,對于員工來說,準(zhǔn)確認(rèn)識自己,對自己有更清晰的認(rèn)知,知道如何讓自己變得更好。


在飛書績效里,我們想做的,就是準(zhǔn)確合理評估每個人的業(yè)績。


并且保證在業(yè)績面前,人人平等。


看著這些截圖,我問雷一冰,你們做一次這樣完整的績效考核,應(yīng)該要花不少時間吧?


是啊。每一次360評估,都要花大半天,甚至是兩三天才能做完。


而每次績效考核的周期,可能要花7-8周的時間才能完成。


你知道嗎,我突然有了一種感受:


這是真正把公司當(dāng)作了產(chǎn)品。


我常說,產(chǎn)品的增長,業(yè)務(wù)的發(fā)展,就像鵝蛋,那是最終的結(jié)果。


但是,推動增長和發(fā)展的,很大程度是因為組織的支持,是因為那只鵝。


下蛋,是鵝的工作。養(yǎng)鵝,是公司的工作。


字節(jié)跳動,真的是把公司當(dāng)作了產(chǎn)品在研究。


研究如何讓目標(biāo)上下同欲,研究如何合理評估和激勵人才,研究如何讓組織變得更好。


10

最后的話:把公司當(dāng)作產(chǎn)品


聽完字節(jié)跳動的做法,你是什么樣的感覺?


就像一開始說的,我聽完之后,非常感嘆。


感嘆的是,這家公司有自己的管理方法,用OKR實現(xiàn)目標(biāo)的上下同欲,用績效評估激勵和盤點(diǎn)人才,讓貢獻(xiàn)大的人得到應(yīng)有的回報。


但是,更讓我感嘆的是,這些方法背后的思考,關(guān)于信息的流動方式,關(guān)于協(xié)作的公開透明,關(guān)于對組織的深刻理解。


把公司當(dāng)作產(chǎn)品一樣來思考,花大量時間來看每一個人,希望組織能變得更健康。


我并不知道,有多少家公司,能做到和他們一樣。但我相信,你一定能從今天這篇文章里學(xué)習(xí)到點(diǎn)什么。


或者,感受到一種文化和力量。


祝福字節(jié)跳動。也祝福其他那些不斷探索的公司。


注:文中雷一冰、馮麗麗等人均為化名。