作者:周朝林 來(lái)源:同心動(dòng)力管理V視角;資料來(lái)源:《賦能型組織:未來(lái)組織不是管理
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)自己的角色進(jìn)行重新定位,不再是簡(jiǎn)單的控制者、決策者、信息者和人際關(guān)系者,必須積極改變傳統(tǒng)的管控模式,回歸到員工個(gè)人,對(duì)員工進(jìn)行賦能,激發(fā)員工工作激情,提高員工的主人翁意識(shí)。
組織也要重新審視自己的管理模式,打破傳統(tǒng)管理模式中的不足,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行賦能,打破藩籬,進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)作,使整個(gè)組織具備持續(xù)的適應(yīng)能力。?
賦能型組織是時(shí)代賦予的組織形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)并加以實(shí)踐,定然能給企業(yè)帶來(lái)益處。 以下,enjoy:
“賦能”一詞逐漸走進(jìn)大家的視野,各大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者紛紛提出了賦能管理的戰(zhàn)略,如:京東的零售賦能,聯(lián)想也打算做推動(dòng)者和賦能者。
所謂的“賦能”,其實(shí)就是為某個(gè)人、某個(gè)團(tuán)隊(duì)賦予某種能力。這個(gè)詞最早出現(xiàn)在心理學(xué)中,主要是通過(guò)態(tài)度、環(huán)境等因素的作用,給他人提供正能量。后來(lái),“賦能”被廣泛應(yīng)用到商業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的管理中。其改變了過(guò)去的那種傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,從上往下將領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利釋放出來(lái),提高了員工的工作自主性,讓員工的才能和智慧得到最大程度的發(fā)揮,幫助企業(yè)快速發(fā)展。?
高賦能組織管理模式是一種不可抗拒的趨勢(shì),會(huì)讓那些勇于嘗試的組織率先獲益,并以星火燎原之勢(shì)產(chǎn)生越來(lái)越大的影響力。企業(yè)要重新分配權(quán)力,通過(guò)賦能員工,激發(fā)組織活力。
高賦能是一次權(quán)力的重新分配,不是授權(quán),而是分權(quán)。授權(quán)是暫時(shí)的,管理者可以隨時(shí)授權(quán)給下屬,也可以隨時(shí)收回來(lái)。分權(quán)是把權(quán)力正式移交出去,交給最“內(nèi)行”的人,讓他們來(lái)管理。雖然事業(yè)部組織、矩陣組織都帶有分權(quán)的特征,但是科層制的基本構(gòu)架并沒(méi)有改變。高賦能組織管理模式突破了科層制的基本構(gòu)架,通過(guò)重新分配權(quán)力來(lái)激發(fā)組織活力,為組織其他方面的變革和創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。
這種新的權(quán)力結(jié)構(gòu)和什么樣的價(jià)值觀對(duì)應(yīng)?答案是,尊重人的獨(dú)立自主,幫助員工實(shí)現(xiàn)能力的發(fā)展。在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,員工普遍追求兩條價(jià)值觀:
第一條是隨著員工的成長(zhǎng),都希望能得到尊重,能夠自主決策, 能夠選擇自己的命運(yùn),不想被脅迫、被恐嚇;
第二條是人的潛能巨大,需要很好地開(kāi)發(fā),不能人為地設(shè)置限制。激勵(lì)人的同時(shí),也要有一種人為的限制,因?yàn)槿魏稳硕紩?huì)到達(dá)一個(gè)自己無(wú)論如何都上不去的行政職位。
高賦能組織管理模式,是指幫助員工建立使命感,授予工作的自主權(quán),增強(qiáng)員工能力,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。這種模式的關(guān)鍵詞是賦能,核心思想是減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權(quán)力,擁有更多的決策和行動(dòng)的自主空間。具體來(lái)說(shuō)主要包括以下三個(gè)方面:
一是賦予員工正式的權(quán)力;
二是提升員工能力,與正式權(quán)力匹配;
三是信息開(kāi)放透明。
高賦能組織管理模式強(qiáng)調(diào)提升人的能力,能夠把員工的注意力引導(dǎo)到縱向和橫向能力的提升上來(lái)。能力發(fā)展是沒(méi)有限制的,完全可以在這條路上永遠(yuǎn)走下去。采用高賦能組織管理模式的組織,順應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢(shì),就會(huì)具備持續(xù)的生命力。這種新的價(jià)值觀,對(duì)新生代的員工更具有吸引力。企業(yè)要敢于迎接變化,重新分配權(quán)力,通過(guò)賦能員工,激發(fā)出更大的活力。?
不同企業(yè)的賦能實(shí)踐體現(xiàn)了不同的特點(diǎn),比如:
京東建立了“客戶導(dǎo)向的平臺(tái)架構(gòu)”,以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),改革組織運(yùn)作模式,重點(diǎn)在授權(quán)前移:打通所有的人才聯(lián)系渠道,把前臺(tái)客戶需求從一個(gè)個(gè)工作分解成一個(gè)個(gè)任務(wù),通過(guò)任務(wù)管理平臺(tái)將任務(wù)開(kāi)放給公司內(nèi)的所有人。員工可以跨越部門(mén)界限,在公司范圍內(nèi)自由組隊(duì),以任務(wù)團(tuán)隊(duì)身份比拼,領(lǐng)取并完成任務(wù),獲得評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
海爾的“人單合一”也是這樣體現(xiàn)賦能理念的:通過(guò)企業(yè)平臺(tái)化把企業(yè)從傳統(tǒng)的科層制組織變?yōu)楣矂?chuàng)共贏的平臺(tái);通過(guò)員工創(chuàng)客化把員工變?yōu)橹鲃?dòng)為用戶創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)客和動(dòng)態(tài)合伙人。
要想構(gòu)建日常管理體系,就要做好五件事情:
1、打造基于團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)
大企業(yè)一般都規(guī)模大、人員多,形成了等級(jí)森嚴(yán)的科層制組織結(jié)構(gòu),在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境時(shí),顯得比較笨拙,總會(huì)遇到企業(yè)從邊緣逐漸壯大并顛覆原有格局的危機(jī)。由此,企業(yè)規(guī)模大與調(diào)整適應(yīng)能力差也就成了無(wú)法調(diào)和的矛盾。為了克服大企業(yè)病,企業(yè)就要積極尋求高效執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)的團(tuán)隊(duì),打造基于團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),其核心是將小團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到大企業(yè)中。
具體方法是:
打破森嚴(yán)的層級(jí)架構(gòu),減少管理層級(jí),促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,改變信息的流向,使之從單向的自下而上或自下而上變?yōu)榫W(wǎng)狀方向;
下沉決策權(quán)力,賦予一線團(tuán)隊(duì)“開(kāi)火”權(quán),讓他們自己調(diào)整適應(yīng);
打造一個(gè)企業(yè)平臺(tái),為員工提供競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,直面市場(chǎng),將市場(chǎng)壓力和經(jīng)營(yíng)意識(shí)滲透到員工中;
突破部門(mén)、專(zhuān)業(yè)的深井,建立一種跨部門(mén)、跨團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系,建立互信、目標(biāo)共享,將團(tuán)隊(duì)真正融合成一個(gè)整體。?
2、領(lǐng)導(dǎo)積極賦能下屬
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的影響最直接,組織賦能的職責(zé)自然要落實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)者身上。在授權(quán)賦能的組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的指導(dǎo)比傳統(tǒng)的層級(jí)組織要多,會(huì)將更多的選擇權(quán)授予下屬,能將團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)、績(jī)效輔導(dǎo)等工作提升到一定高度。
具體方法是:
創(chuàng)造激動(dòng)人心的愿景并賦予其意義,激勵(lì)員工認(rèn)同該愿景并為實(shí)現(xiàn)它而努力合作;
根據(jù)員工的不同成熟度實(shí)施權(quán)變式領(lǐng)導(dǎo),采取“雙眼緊盯,雙手放開(kāi)”的策略,提高領(lǐng)導(dǎo)行為的有效性;
善于智力激發(fā),借助授權(quán)、參與、群策群力等方法引導(dǎo)下屬創(chuàng)新思維,鼓勵(lì)他們挑戰(zhàn)自我,積極成長(zhǎng),并激發(fā)和整合所有員工的智慧;
有愛(ài)才之心,關(guān)懷下屬的個(gè)性化成長(zhǎng),鼓勵(lì)員工應(yīng)對(duì)變革和挑戰(zhàn);
為員工提供一定的工作指導(dǎo),創(chuàng)造并維系良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,同時(shí)為員工提供資源保障、信息透明、良好協(xié)作等支持。
3.提高員工的動(dòng)力、權(quán)力與能力
員工是組織賦能的客體,也是發(fā)揮能量的主 體,因此賦能的最終落腳點(diǎn)要放在員工身上。如此才能讓員工感受到組織賦予的能量與支持,激發(fā)起內(nèi)心贏得競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)機(jī),提高其創(chuàng)新與學(xué)習(xí)能力,而這也是成功賦能的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō),要做到下面幾點(diǎn):
1、給員工施加一定的壓力。授權(quán)賦能,既要給員工更多的信任,同時(shí)也要將高績(jī)效、快速成長(zhǎng)、果斷決策的壓力傳遞給員工,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。
2、激勵(lì)員工。激發(fā)員工內(nèi)在的工作動(dòng)機(jī),使員工認(rèn)識(shí)到自己是受到組織信任和重視的,相信自己能夠勝任當(dāng)前及未來(lái)的工作。
3、輔導(dǎo)與培訓(xùn)。授權(quán)的前提是員工具備相應(yīng)的能力,能夠合理支配權(quán)力,做出科學(xué)決策。企業(yè)在授權(quán)賦能的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)員工系統(tǒng)的培養(yǎng)與培訓(xùn),建立一套與各層級(jí)勝任素質(zhì)模型相匹配的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系,努力提高員工能力,更大地發(fā)揮賦能的價(jià)值與作用。
4.有效地進(jìn)行溝通
人的意識(shí)是能動(dòng)的、有力量的,語(yǔ)言是意識(shí)傳遞的載體,雖然無(wú)形,但能發(fā)揮出巨大的作用,是人與人能量交換的重要方式。在人類(lèi)的感覺(jué)中,語(yǔ)言是最適合交流的一種方式。交流使雙方相互作用,主要體現(xiàn)在賦能、降能與失能,與他人交換是顯能,是外循環(huán);與自己交換是潛能,是內(nèi)循環(huán),而溝通交流重要的是賦能而非降能、失能。
賦能交流需關(guān)照的是觀察與感受、需要與請(qǐng)求,具體要求是:
1、要客觀觀察,不能混淆了觀察和評(píng)論的概念。
2、要清晰地表達(dá)內(nèi)心的感受,當(dāng)需要得到滿足時(shí),感受是興奮、喜悅、甜蜜、興高采烈、快樂(lè)、感動(dòng)、愉快、心曠神怡等;當(dāng)需要沒(méi)有得到滿足時(shí),感知是害怕、擔(dān)心、焦慮、心神不寧、心煩意亂、苦惱、生氣等。
3、正確表達(dá)對(duì)感受的看法。感受通常有四種反應(yīng):自責(zé)與反駁,接納與需求。如果忽視了感受與自身的關(guān)系,一味把不良感受歸咎于對(duì)方,容易讓對(duì)方感到自責(zé)和內(nèi)疚;反之,如果從自身出發(fā),正確表達(dá)需求,就容易獲得對(duì)方的接納,很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。
4、請(qǐng)求要具體,目的要明確,及時(shí)了解對(duì)方的反應(yīng)。
5.上下同欲,思想一致
想要從管控到賦能,組織上下就要保持思想的一致,不能跑偏,要有明確的追求。這是日常管理體系必須做到的事情。如果不愿意做或者做不到,就只能靠制度、規(guī)范、約定和流程來(lái)進(jìn)行管控。
總之,企業(yè)要在員工與組織之間共建一個(gè)釋放創(chuàng)造力的共享平臺(tái),在此共享平臺(tái)中,最重要的是“從命令控制式”管理轉(zhuǎn)向“授權(quán)賦能式”管理。有的組織體系比較大,有很多剛性要求,但只要找到更強(qiáng)的信息平臺(tái)和企業(yè)文化即可。?