作者:肖鳳德、王兵圍 來源:同心動力管理V視角
“任何一個組織,首先要問你的使命是什么,你的愿景是什么,你的共同價值觀是什么,你要得到的結果是什么。只有這樣才能建立一個了不起的組織。”
分解與重塑愿景的四個“支撐點”
愿景,正在成為企業(yè)領導者們最關注的話題。在對組織的領導和管理實踐中,領導者們經(jīng)常聽到的是愿景。然而,與愿景相關的工作,大都成為了領導者個人的工作,他們不知道應該如何去發(fā)揮愿景的作用,不知道如何去利用愿景感召員工集體,而是將愿景單純地理解為將老板的意志轉化為企業(yè)意志的過程。
由此可見,想要讓愿景真正成為推動企業(yè)不斷前進的動力,就要為愿景找到支撐點,并將愿景打造為企業(yè)實現(xiàn)目標的軟實力。
為了找到愿景的支撐點,企業(yè)領導者必須要先從轉變自身對愿景的看法做起。例如,在許多企業(yè)領導者對未來規(guī)劃和設計中包括企業(yè)發(fā)展愿景的美好藍圖。無論是成為受市場推崇的企業(yè),還是成為國內知名的品牌等,都能夠讓領導者自身感到工作的熱情和動力。但問題在于,他們并不擅長找到愿景支撐點,將這樣的愿景轉化和表達成為具體的語言,更不懂得向組織宣講愿景。這就導致企業(yè)的愿景沒有成為企業(yè)從上至下齊心認同的未來景象,更缺乏實際的落腳點。
在企業(yè)實際經(jīng)營中,這樣的問題經(jīng)常體現(xiàn)為領導者和下屬的分歧——某些領導者和具體負責經(jīng)營管理、技術管理的經(jīng)理、主管在討論工作時,能夠感到對方并不認同他們的想法和理念,并因此感到失望和氣憤。誠然,這樣的情況有很多因素導致,例如,上下級之間、領導者和管理者之間利益的差距等。但更重要的問題在于,領導者心中空有愿景,而沒有找到愿景的支撐點,才會導致員工不愿意被愿景牽引和指導。
如何讓領導者心中的愿景成為能夠提振員工士氣并能夠激發(fā)他們前行路上信心的工具?通過尋找和落實下面四個支撐點,就能將這樣的目標予以實現(xiàn)。
1、支撐點一:準確清晰的表達方式
愿景的基本特征在于其目標的宏遠和長期性,這樣的特征構成了愿景的本質屬性,但也正因為如此,導致企業(yè)愿景容易成為模糊而好高鶩遠的口號。正因為如此,在研究愿景的支撐點時,領導者必須要將是否清晰和持久作為達成企業(yè)愿景的重要基礎條件。
這樣的要求說明,領導者提供給企業(yè)整體的愿景,必須要如同可視化圖像那樣容易被描述和感知出來,而這樣的圖像,不能只是建立在想象方法上,而是必須要如同現(xiàn)實那樣可以展現(xiàn)在員工面前,從而產(chǎn)生強有力的支撐。
美國領導力研究學者瑪麗·福萊特說過:“那些最成功的領導者,能夠看到還沒有變成現(xiàn)實的圖景,也能夠看到當下正在孕育而沒有出現(xiàn)的細節(jié)……最重要的是,通過對這些圖景的描述,他能夠讓下屬明白,這并非是他個人所想要達到的目的,而是所有人的共同目的,是整個組織的愿望。”作為企業(yè)領導者,不僅僅只能看到企業(yè)目前如何,更要看清企業(yè)未來會如何,要讓不同的員工看到自己處在的位置,同時也看清楚自身未來的樣子。這就意味著,企業(yè)領導者對愿景的表達不是抽象的,而是形象化的。
因此,在向員工表達愿景時,企業(yè)領導不能只是用“優(yōu)秀”“卓越”“一流”這樣千癟的詞語,因為所謂的優(yōu)秀、卓越和一流,具體是什么狀態(tài),員工并不清楚。這些愿景必須要用形象描述來體現(xiàn)出來。
蒙牛集團剛剛成立時,牛根生將企業(yè)的核心團隊成員帶到內蒙古呼和浩特市郊的一大片荒地,在那里,只有一望無際的荒草。牛根生站在荒地的高處,意氣風發(fā),對著自己的下屬大聲說道:“兄弟們,好好干。我已經(jīng)看到,幾年之后,這個地方就是一片現(xiàn)代化的牛奶生產(chǎn)產(chǎn)房,而在那邊是寬闊的高速公路!”
雖然順著牛根生的手指看過去,只有漫漫荒野。然而,牛根生作為企業(yè)領導者所作出的清晰描述,卻讓身邊人覺得希望不斷萌發(fā)增長,工作起來也有了充足的干勁和動力。隨著之后全體蒙牛員工的不斷努力,牛根生起初設想的愿景果然兌現(xiàn)了。
對于這樣的表達方式,曾經(jīng)有企業(yè)家做過很精確的描述:“我們的戰(zhàn)略叫做畫餅戰(zhàn)略,即告訴員工們未來的公司是什么樣子的。”企業(yè)領導者必須將具體的愿景展示給員工看,這樣才能確保愿景不會模糊。
比爾·蓋茨向員工們描述企業(yè)未來時說:“我的愿景是讓整個地球上每個家庭都擁有使用方便的電腦。”而喬布斯也告訴下屬:“我的愿景就是讓互聯(lián)網(wǎng)裝到你的口袋,并且隨時能夠拿出來使用。”
2、支撐點二:建立上下級信任
越來越多的企業(yè)習慣于用種種儀式感強烈的方法來激發(fā)員工的熱情,然而,由于復雜的原因,即使是企業(yè)領導者口若懸河,也難以獲得員工的信任。如果員工們不信任領導者、不信任組織,愿景的實現(xiàn)之路也就難以出現(xiàn)。
在研究領導力的學者看來,取得信任對于是否能推廣愿景尤為重要,這是因為即使領導者能夠勾勒出最美麗的愿景,但如果得不到組織中其他人的相信,也是難以產(chǎn)生價值的。同時,信任是整個企業(yè)內部的粘合劑,是愿景被接受的踏腳石。
然而,不少公司的員工對領導者總體來說是缺乏信任的。這是因為許多領導者認為,采取命令的方式來控制員工,在日常管理工作中效率很高。但實際上,這樣的想法正是企業(yè)長遠效率提高的阻礙,由于缺乏足夠信任,企業(yè)的愿景無法落實,員工工作熱情無法提高,也就難以獲得足夠的競爭力。
領導者怎樣能夠獲得員工的信任,并讓愿景被廣泛接受?
曾在惠普(中國)公司中,有一個小型的圖書館,這個圖書館被命名為公司知識庫,公司員工憑借自己的員工卡,就能進去借書還書,而根本沒有人進行監(jiān)管。借書的員工在自己電腦上進行借書操作,而借閱的書籍過了期限之后,員工們需要繳付罰款。
如果真的有員工在借書時不進行電腦登記,也不會有人知道,因為公司明確告訴員工,那里不會安裝攝像機。這樣的舉措,讓整個惠普公司的員工感到自己是被信任的,是被公司看做能充分信賴的人。正因為如此,惠普公司的愿景才能被員工們真正接受,并激勵他們?yōu)楣咀鞒鲐暙I。
建立上下級信任是取得愿景推廣成功的關鍵。為此,領導者首先要像惠普領導那樣,積極信任員工。而并非懷疑員工是否能夠獨立完成工作,是否具有職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。其次,領導者應該做出榜樣,成為員工的標桿,當你的行動展現(xiàn)出你對愿景的信心時,將會發(fā)現(xiàn)員工對愿景也充滿信心,并對你產(chǎn)生信任。
另外,在實現(xiàn)愿景的過程中,不斷的成功也能夠激發(fā)上下級之間的信任。人人都愿意追隨那些成功的領導,如果你想獲取員工的信任,就應該努力做出成功的事情。當你發(fā)現(xiàn)自己不斷成功,就會發(fā)現(xiàn),員工會追隨你投入更多努力,更加接近愿景實現(xiàn)。
3、支撐點三:合理分解企業(yè)愿景
宏碁公司在成立之后,最先設置的愿景是“打破人與技術之間的障礙”,而當該公司進軍軟件業(yè)之時,又進一步提出了“人類交往工具”的愿景。隨著愿景的遞進,宏碁的領導者對企業(yè)員工提出了新目標和新要求,其愿景的核心沒有變,但卻在不斷地累計傳遞。事實上,宏碁將企業(yè)愿景分解并逐步提出,才是該公司二十多年來不斷進步強大的重要原因。
正是因為企業(yè)的愿景最初都是宏遠的,將愿景進行分解,對領導者來說就顯得更為重要。
下面是領導者分解愿景的具體出發(fā)點:
首先,企業(yè)中不同階層、不同部門或者不同員工,都有不同的利益關注點,在這樣的情況下,企業(yè)領導者找到利益的契合點,才能正確分解愿景;
其次,企業(yè)的愿景有可能需要花費數(shù)十年的時間、數(shù)代人的努力才能得以實現(xiàn),因此,分解愿景,必須要圍繞終極愿景去設置不同的具體愿景;
再次,可以按照愿景實現(xiàn)的環(huán)節(jié)進行分解,在愿景變成整家企業(yè)共同追求的過程中,要做到對員工進行持久的宣講,同時,還應該在堅持過程中做到動態(tài)實時的調整。
當企業(yè)愿景實現(xiàn)一個小目標之后,圍繞著終極愿景,領導者必須要迅速提出不一樣的目標,并通過更多途徑來實現(xiàn)。
4、支撐點四:對員工時刻進行愿景灌輸
大多數(shù)企業(yè)的愿景之所以沒有找到合適的支撐點,在于一開始的宣傳總是轟轟烈烈,而隨著時間推移,對員工的灌輸也就慢慢停止。同時,伴隨更多年輕員工加入企業(yè),領導者必須要讓愿景成為被員工充分接受的共同目標,目標要具備充分的挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性。
想要做到這一點,企業(yè)領導者必須要找到愿景和員工個人利益的一致,不斷向他們灌輸其能夠從實現(xiàn)企業(yè)愿景過程中的價值和利益。
例如,在世界500強企業(yè)之一的3M公司中,對員工進行愿景的灌輸,并非以喊口號的形式出現(xiàn),而是利用利益的影響進行統(tǒng)一。例如:
員工如果想成為發(fā)明專家或者是產(chǎn)品推廣者,就可以向企業(yè)申請援助資金,用于啟動個人項目,并確保開發(fā)時間在總工作時間的15%之內,同時也允許個人項目的失敗。
正是這樣的做法,3M公司在上百年歷史中擁有了數(shù)萬種高品質產(chǎn)品,不斷讓企業(yè)愿景得到新員工的接受。
單純向員工重復愿景,必然會因為其單調、平庸而引發(fā)員工的逆反心理。因此,領導者有必要掌握相關方法,并在工作實踐中積極運用,找準支撐點,做到正確分解與重塑愿景。這樣,愿景將為組織運營提供更高的價值。