作者:孫兵(同心動力董事長) 來源:同心動力管理V視角(ID: topduty)
企業(yè)文化管理的重要工作是依據(jù)組織目的與目標(biāo),創(chuàng)造文化的場——情境。把組織的文化情境與激發(fā)員工個人的動能有機結(jié)合起來,才能使組織煥發(fā)創(chuàng)造及變革的活力。以下。enjoy:
一個會場很安靜,大家都在聚精會神地聽專家講課。這時候有幾個人剛看完一場足球比賽,正嗨著,路過這里,想進來聽聽,他們會如何做?對,他們會悄悄地找個后面的座位坐下來,與大家一樣很安靜。同樣的道理,大家很認(rèn)真、平和地聽課,但如果把會場平移,轉(zhuǎn)換到正在舉行的中超賽場,那么大家現(xiàn)在的認(rèn)真、安靜的表情與動作是否合適?同樣也絕對不合適,大家一定會興奮地吶喊起來,因為“很嗨”的樣子才適合大家坐在競技比賽的看臺。
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同樣是一群人,價值觀、性格脾氣都沒變化,但行為表現(xiàn)為什么變化如此懸殊?
——因為“場”變了!
也就是說,組織的“場”發(fā)生了變化,場里的人大多也會跟著發(fā)生變化。這個“場”對個體行為的影響非常之大,會直接改變?nèi)说男袨椤?br style="box-sizing: inherit;"/>
再舉個栗子:一個陽光明媚的海灘上,如果大家都穿著泳裝嬉鬧,只有你自己穿著西裝領(lǐng)帶的正裝,你會覺得自己很別扭;同樣如果大家都在沙灘上穿著正裝,安靜地坐著討論一些課題,你自己穿著泳裝過來,你會更覺得別扭,會立即回去換正裝過來。
那么,作為團隊中的一員,你會不會特立獨行就是“和別人不一樣”呢?很難,除非你不想屬于這個團隊。
這也是管理學(xué)常提到的“同儕效應(yīng)”。
同樣的道理,我們看企業(yè)文化管理工作,依然很有價值。企業(yè)文化管理的重要工作就是根據(jù)組織的目的與目標(biāo),創(chuàng)造一個“這就是我們,這才是我們”的文化場——情境。這個情景會形成一個磁力,改變個人(在組織里)的行為習(xí)慣甚至思維習(xí)慣,它能把組織需要的文化情境與激發(fā)員工個人的動能有機結(jié)合起來,煥發(fā)組織創(chuàng)造及變革的活力。
人的基本價值觀是在12歲之前就基本形成了(霍夫斯坦德,2005),這主要取決于從小的家庭教育,也就是中國人說的“三歲看老”,10歲到20歲,人可以從學(xué)校和社會的實踐活動中學(xué)習(xí)和改變一些價值觀,但是會越來越少。
人成年之后可以隨著環(huán)境的變化調(diào)整一些“組織價值觀”(共同看問題的方式和標(biāo)準(zhǔn))而調(diào)整自己的“在組織里的個人行為”,但會把內(nèi)心的“基本價值觀”埋藏得很深。古人說“江山易改本性難移”就是說人的基本價值觀是很難改變的。
企業(yè)文化管理的目的不是“徹底地改造人”,而是把組織成員引導(dǎo)到組織和個人“我們?nèi)绾嗡伎己托袆硬拍茏龅酶谩钡耐l軌道上來,目的是實現(xiàn)組織長遠和近期的組織目標(biāo),同時也給組織成員帶來好的發(fā)展。
因此,營造和改變組織情景是管理員工行為的首要選擇。如圖1:
情景與個性對于組織中個人行為的影響
(美,Barry Phegan,1996)(圖1)
情景管理是企業(yè)文化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)家必須重視的一個管理能力。不了解企業(yè)的實際情景,貿(mào)然進行文化變革和行為改變,只會給企業(yè)帶來更大的麻煩。
1、案例一
有家民營企業(yè),一直采取的是比較民主活躍的管理模式,整個公司的創(chuàng)新文化非常濃厚,尤其是會議的氛圍,更是如此,會上沒有誰先說話誰后發(fā)言的秩序,只要有好的創(chuàng)意和思想,誰都可以直接說,大家會附和著給予延伸和議論。很多好的創(chuàng)新產(chǎn)品都是在這種沒有拘束的會議上提出和豐富的。
正是因為企業(yè)的產(chǎn)品領(lǐng)先、企業(yè)效益好,所以被一家大型國有生產(chǎn)型企業(yè)集團看上并實現(xiàn)并購,并購后集團派來了董事長和財務(wù)人員,為了保持和集團的文化統(tǒng)一,董事長率先改變了開會的模式,完全依照國企開會的基本方式,大家依次發(fā)言,最后董事長總結(jié)形成決議,也就是說所有的發(fā)言最后都要以最后領(lǐng)導(dǎo)的意見來定奪。逐漸的,大家都不踴躍發(fā)言了,開會也只說一些工作的事情,沒有人再談什么個人的創(chuàng)意和想法了。
企業(yè)管理規(guī)范了,但新產(chǎn)品卻越來越少了,組織氛圍變得嚴(yán)謹(jǐn)而僵化,不少創(chuàng)造性人才相繼離開了。盡管董事長大會小會強調(diào)要“強化創(chuàng)新意識,提升創(chuàng)新能力”,但企業(yè)的新市場和新產(chǎn)品的開發(fā)依然沒有起色,企業(yè)效益也停滯不前,好在有國有集團的內(nèi)部采購保障,不然整個公司已經(jīng)搖搖欲墜了。
2、案例二
同樣,某央企集團收購了一家非常傳統(tǒng)也非常優(yōu)秀的地方企業(yè),這個地方企業(yè)多年來產(chǎn)品質(zhì)量一直在行業(yè)中名列前茅,企業(yè)也創(chuàng)造過輝煌的業(yè)績。但是產(chǎn)品迭代總趕不上對手的腳步,效益不佳。集團給這個公司委任了一位董事長,董事長經(jīng)過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)這個企業(yè)的質(zhì)量意識和規(guī)則意識很強,大家非常自豪自己的產(chǎn)品,但幾乎沒有人去關(guān)心創(chuàng)新研發(fā),創(chuàng)新文化對公司管理者來說是“出風(fēng)頭”的可笑行為。
為了扭轉(zhuǎn)這種文化氛圍,信任董事長也是從情景開始抓起:
在保持原有的質(zhì)量文化的傳統(tǒng)不變的同時,他組織管理人員分批去一些行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)去觀摩學(xué)習(xí),用同行業(yè)新的理念和成果沖擊大家的“固有自豪感”;
在內(nèi)部組織各種研討會,甚至與咨詢公司合作舉辦跨層級、跨部門的work-out,讓大家打破固有的等級束縛和部門藩籬,形成沒有思想邊界的創(chuàng)新氛圍;
大力表彰一些新創(chuàng)意、新思路、新建議,哪怕是很小的一個改善型的建議,公司都要給予公開的表揚和獎勵。尤其是公司提出“所有的建議都是合理的”、“獎勵出頭鳥”的口號,凡是提建議都有表揚。
半年過去了,相對僵化的固有文化冰山開始融化,大家逐漸意識到,除了質(zhì)量,創(chuàng)新更是企業(yè)的生命,新的創(chuàng)新文化氛圍逐步建立起來。比如一個新人(外聘人才與新員工)進入公司后,不管之前個人是什么樣的職業(yè)價值觀,當(dāng)聽到公司自上而下的創(chuàng)新聲音,看到一連串的創(chuàng)新行動,以及誰誰誰因為新建議而獲得表揚獎勵,創(chuàng)新者受到大家的普遍尊重,自然就會轉(zhuǎn)變思維和行動的方式。
一年過去,公司接連推出一系列引領(lǐng)市場的創(chuàng)新產(chǎn)品,迅速搶占了市場,同時接而不斷的創(chuàng)新建議,使得公司的生產(chǎn)成本下降了12%,質(zhì)量不但沒有降低還提升了8%,這個董事長也因為企業(yè)變革有方而被集團任命為集團兼職副總經(jīng)理。
文化“場”(情景)的管理,是文化管理的重要一步,也是要經(jīng)常堅持的一項工作。一個個情景連接成組織氛圍,繼而形成組織的文化。
文化的場是與組織的文化行動密切相關(guān)的,我們稱之為“場的行動”,可分為常規(guī)行動和關(guān)鍵行動兩種(如圖2):
常規(guī)行動是很多公司比較擅長的,偏于宣傳、培訓(xùn),有點像政工類的行動
關(guān)鍵行動則是針對企業(yè)關(guān)鍵問題量身定做的行動。
文化場的兩個主要行動(孫兵,2014)(圖2)
兩個行動中關(guān)鍵行動是最能激發(fā)組織變革活力的,也是最能營造文化場的有效辦法。GE的Work-out,波音的“尋找魯?shù)婪颉保湲?dāng)勞的“走動式管理”,匯豐銀行“TWW(Ttogether? We win)”同心動力在中電建建筑集團實施的“聯(lián)合工作會”,太陽紙業(yè)的“基層活力營”等都屬于這類活動。
“關(guān)鍵行動”的操作要素:
1.體現(xiàn)企業(yè)的新價值觀;
2.直接針對企業(yè)的關(guān)鍵問題;
3.牽一發(fā)動全身,行動必須清晰同時又引領(lǐng)全局;
4.設(shè)計具有沖擊力的單一行動,最好有一個響亮的名字;
5.贏得高層的支持和參與,最好高層帶頭;
6.把過程中一些小的成功放大;
7.有積極的管理措施跟進保障。
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是否能夠引領(lǐng)實施“場的關(guān)鍵行動”也是企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力水平的考察點,更是變革與文化研究者、咨詢公司、管理者工作能力的考察點。可悲的是很多人回避這個關(guān)鍵點。
一方面,我們經(jīng)常會聽到企業(yè)管理者說企業(yè)的文化根本沒有落地,沒有讓大家感到“上下同欲”,而同時也會經(jīng)常聽到企業(yè)的文化工作者們說我們的文化落地做了大量的工作。這種認(rèn)知反差的關(guān)鍵點就在于,文化管理者做了大量的“一般性的常規(guī)落地”,而高層管理者希望看到的是組織氛圍的真正轉(zhuǎn)變,是“里子”的轉(zhuǎn)變,而不僅僅是面子的改變。
盡管,面子也很重要。
作者:孫兵(同心動力董事長)--企業(yè)文化與組織變革專家、中國企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢委員會執(zhí)行委員、深耕企業(yè)文化管理23年,服務(wù)100余家企業(yè)咨詢項目,2000余家企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),被譽為中國管理界的文化之眼
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