作者:劉孟超--同心動力高級咨詢顧問,主要研究方向:企業文化管理、 來源:同心動力管理V視角(ID: topduty)
在組織當中,自下而上的信息傳遞與自上而下的命令同樣重要。沒有了自下而上,處在上層的管理者就容易想當然,出現“錯位”。那么,作為CEO,該如何消除這種錯位呢? 以下,Enjoy:
前段時間網絡上刷屏的電影《囧媽》里,徐伊萬和他的妻子張璐在電影開頭有一段這樣的對話:
張璐:我得走了。
徐伊萬:唉唉唉,你把這個臺燈拿走,我幫你修好了。
張璐:我告訴你我從來沒有喜歡過這個臺燈。
徐伊萬:你不喜歡這個臺燈嗎?!
張璐:從它進家門的第一天起,我就覺得它長得很做作。
徐伊萬:你怎么可以這樣罵它?
張璐:你看,這就是我們倆之間的問題。你心里面長了一個幻想的老婆。她應該喜歡什么,討厭什么,該怎么說話,你全都設定好了。你為什么要鍥而不舍地改造我呢?都這么多年了,你難道還沒有意識到我不是你想的那個人嗎?
……
這是一個典型的以己度人的案例。企業里的這種情況也屢見不鮮。在做咨詢的過程中,遇到過這樣的例子:員工在面對上司的詢問時以為自己只是“正當防衛”,但上司卻認為是“發起攻擊”;一名CEO以為自己打造了最佳工作場所,員工卻覺得公司氛圍壓抑、關系冷漠;有個老板認為自己友善、慷慨,員工感受到的卻是聲音沒有被傾聽、付出沒有回報……這難免令人沮喪。
在組織當中,自下而上的信息傳遞與自上而下的命令同樣重要。沒有了自下而上,處在上層的管理者就容易想當然,出現“錯位”:
你以為自己是精明,別人認為是狡猾;
你以為自己是立場鮮明, 別人認為是固執己見;
你以為自己是激情,別人認為是沖動;
你以為自己是自信,別人認為是傲慢;
你以為自己是幽默,別人認為是不得體;
你以為自己是精力充沛,別人認為是過于亢奮;
你以為自己是強勢,別人認為是死硬;
你以為自己是注重細節,別人認為是吹毛求疵;
你以為自己是安靜,別人認為是被動(或者沒主見);
你以為自己是敏感,別人認為是情感需要過度;
……
這里的“你”不是指下屬,“別人”也不是指上司,錯位的發生是相互的。那么,作為CEO,該如何消除這種錯位呢??
“反饋”很重要。這個詞已經算不上什么新概念了。但有人認為,正式的反饋制度在企業當中的應用也僅僅是近三、四十年的事情。實際上,依然有許多人有意無意地忽視它的作用。有時,管理者不喜歡聽到下屬們提出的反對意見;有時,下屬們不愿意提出自己不同的想法。然而,無論如何,時間越久,情況可能會越糟。
Mark Goulston博士在他的《心理學家的傾聽術》一書當中推薦了一種讓CEO獲得有效反饋的方法,叫做“PEP CEO 挑戰”。他建議,如果想改善組織當中錯位的文化或境況,一名CEO可以考慮給全體員工發送這樣一封郵件(根據中文表達習慣,原文略有改動):
我需要你的幫助,把公司變得更好。你對我說的一切,都將完全保密。?
假設你去參加一個集體活動,聽見某人正在談論他(或她)所在的公司。這個人認為自己的公司在激情、熱忱和自豪感這幾個方面,全部都可以打滿分。如果你認為自己的公司沒有這么好,你會有什么感覺?如果是我,我會非常羨慕,且對自己的公司感到不滿。?
現在我請你在激情、熱忱和自豪感這幾個方面為你自己的工作和咱們公司打分,最低1分,最高10分,你打的是多少?如果你的答案中有任何一項低于10分,為了提高分數,應該做哪些事?應該怎么做?請以匿名的方式把你的回答交給我。請注意:不要把這當做羅列不滿對象或“站隊”的機會。?
收到大家的回復之后,我們會挑出呼聲最高的一批改進建議,公布出來,并提出相應的改進與行動方案。感謝大家幫助我們把這個公司變成一個讓所有人都能感受到激情、熱忱和自豪感的地方。
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為什么是激情、熱忱和自豪感呢(“PEP”是這三個英文單詞的縮寫)?
激情關乎公司的使命和愿景。使命和愿景讓公司所做的事情變得重要,讓人看到希望,這是一種正能量;熱忱關乎任務的執行。僅僅依靠激情做事是不夠的,激情不可能一直持續。領導者以身作則,全體員工才能與他(或她)一起盡職盡責;自豪感關乎道德與價值觀。想想那些近年來被負面新聞纏身的企業,當一個組織違背了道德和社會正義,其員工很難引以為榮。
一家公司的CEO應用了這種方法,并根據員工的建議對公司加以改進。他們的業績一年之后有大幅提升,而且員工的激情、熱忱和自豪感翻倍。他得到了回報——激活公司自下而上的溝通機制的回報。
值得指出的是,這種方法不僅僅是發出一封信就完了,作為“挑戰”,公司CEO可能要“忍受”鋪天蓋地的建言,也要鼓足勇氣采取變革措施,這甚至包括對自己的改造。因為只有這樣,發出的信才會有效,溝通才會有效,公司的文化變革才會有效。