作者:程鑫--同心動(dòng)力咨詢總監(jiān) 來源:同心動(dòng)力管理V視角(ID: topduty)
作為公司的HR,如何與公司一起共同去抗戰(zhàn)疫情,共渡難關(guān)?
有滋有味說經(jīng)營,有趣有料話管理。大家好,歡迎來到同心動(dòng)力“趣知”微咨詢課堂,我是今天的主講嘉賓程鑫。
上兩期我分享的都是有關(guān)品牌的話題,希望對(duì)喜歡或研究品牌的人或公司有所幫助。今天我想分享的主題是,在當(dāng)前新型冠狀肺炎的疫情下,作為公司的HR,如何與公司一起共同去抗戰(zhàn)疫情,共渡難關(guān)!
我為什么會(huì)選擇這個(gè)話題與大家分享,是因?yàn)槲以谧鲎稍兦埃鲞^幾年HR工作,從事管理咨詢工作后呢,跟我接觸最多的企業(yè)部門也是人力資源部,所以呢,我想從咨詢的角度,給同行和朋友們提供些許建議和幫助。
先對(duì)當(dāng)下面對(duì)的疫情有個(gè)初步了解和分析,在這樣嚴(yán)峻的疫情下,大型的央企或者民企,也許很容易就會(huì)渡過難關(guān),政府事業(yè)單位就更不用說了,肯定不會(huì)為發(fā)展和工資發(fā)愁。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2019年發(fā)布數(shù)據(jù),我國私營企業(yè)在全部企業(yè)總數(shù)的比重,占到了近八成,具體是多少呢,是79.4%,也就是這么多的私營公司、小企業(yè)主,養(yǎng)活了成千上萬個(gè)家庭。我們就不從宏觀和大的方面去談企業(yè)的發(fā)展,就從小的方面去說,我們的私營企業(yè)如何活下來。
大家覺得目前私營企業(yè)面臨的最大問題是什么呢?我們不妨去想一想,是何時(shí)復(fù)工,趕緊生產(chǎn)嗎?還是當(dāng)下招人遇到困難嗎?或者是技術(shù)創(chuàng)新,提升效能遇到難題了?我想,這些都不是,那么,最大的問題是什么呢?就是三個(gè)字:現(xiàn)金流。
在這,說點(diǎn)實(shí)在的,公司不創(chuàng)造價(jià)值,拿什么給在家躺著就掙錢的各位發(fā)工資,交保險(xiǎn)呢,大家都聽說了西貝莜面村,賈國龍董事長說,在這樣的大環(huán)境下,2萬多名員工待崗,貸款發(fā)工資也撐不過三個(gè)月,除了房租壓力外,最大的就是員工的工資福利。對(duì)許多企業(yè)來說,經(jīng)營環(huán)境正在發(fā)生前所未有的改變,疫情結(jié)束之后的經(jīng)營恢復(fù)也是一場(chǎng)大考。
目前倒閉的公司也比比皆是,尤其餐飲行業(yè),還有零售、娛樂、服務(wù)等行業(yè),是最早倒下去的一批,還有很多即將倒下去,我想如何解決錢的問題,就是每個(gè)私營企業(yè)要渡過的難關(guān)。這一次的新冠疫情爆發(fā)之后,很多企業(yè)遇到了前所未有的資金挑戰(zhàn)。清華大學(xué)的一個(gè)研究小組做了一次調(diào)研,結(jié)果表示:35%的企業(yè)活不過一個(gè)月,85%的企業(yè),因?yàn)楝F(xiàn)金流問題活不過三個(gè)月,龍頭企業(yè)當(dāng)中有23%的企業(yè)活不過三個(gè)月。
這個(gè)結(jié)論是否正確有待實(shí)踐的檢驗(yàn),但這次疫情對(duì)企業(yè)生存的影響確實(shí)是非常巨大的,所以企業(yè)應(yīng)該要嚴(yán)守現(xiàn)金流的底線。
那么如何渡過這個(gè)難關(guān),解決現(xiàn)金流問題呢,我想每個(gè)公司都要仔細(xì)探探自己的家底,也要理性的判斷這個(gè)疫情的時(shí)間,以及多久能夠恢復(fù)正常的生產(chǎn)生活,這期間企業(yè)需要花多少錢。如果家底不厚的公司,我想就剩下四個(gè)字了,無非就是“開源節(jié)流”,再仔細(xì)想想,除了快遞業(yè)、超市等關(guān)系到民生的企業(yè)還能正常營業(yè)之外,在家躺著的多,首先是開源,對(duì)于不能恢復(fù)正常營業(yè)的公司,難度的確比較大,需要我們創(chuàng)新思路,尋找屬于自己的第二曲線,其次就是節(jié)流了,就是怎么樣可以省錢了,就是老百姓常說的,一分錢要掰成兩半花。
我們首先談?wù)劰?jié)流,對(duì)于公司HR,在節(jié)流方面能做些什么呢?
目前公司最大的成本就是人力成本了,作為公司的HR,這時(shí)候站出來就是當(dāng)仁不讓了,那么,HR怎樣幫助企業(yè)少花錢呢?說白了,就是如何減少疫情影響周期內(nèi)的人力支出,主要就是工資、提成、獎(jiǎng)金等。
其實(shí)目前很多企業(yè)采取的措施都是在疫情期間發(fā)放部分工資,其實(shí)這已經(jīng)是很好的企業(yè)了,很多企業(yè)在這期間都是沒有工資或者直接下崗了,畢竟很多人目前沒有為企業(yè)掙錢,雖然大家都在為國家做貢獻(xiàn),在家待著。
減薪、停薪、裁員都是公司沒有辦法的時(shí)候做出的決策,也是每個(gè)老板慎之又慎的決定。作為HR,應(yīng)該幫助老板制定相應(yīng)的政策,讓員工能夠真心接受和擁護(hù),比如隨著業(yè)務(wù)好轉(zhuǎn),在恢復(fù)工資水平,在補(bǔ)發(fā)部分工資的同時(shí),應(yīng)該給予一定的補(bǔ)償機(jī)制,具體怎么補(bǔ)償呢,可以對(duì)于業(yè)績好,有貢獻(xiàn)突出的人員給予一定的補(bǔ)助,或者提高提成比例,這也是留住核心員工的一種方式。
在我做咨詢的這些年,我的最大感受就是,做什么事情前,一定要達(dá)成廣泛共識(shí),只有大家都認(rèn)知認(rèn)同了,執(zhí)行起來,大家才能堅(jiān)定的支持,才能真心的踐行,所以要與公司的員工坦誠溝通,與員工在一條戰(zhàn)線了,將家底和困難如實(shí)交代,首要解決的問題,就是企業(yè)要活下來,這樣員工才不會(huì)失業(yè),才能有工資拿,將政策跟大家解釋清楚。疫情期間如果倒閉,出去找工作,可能困難更大,這個(gè)道理大家應(yīng)該都清楚,公司可以承諾員工的是,應(yīng)發(fā)的工資一定會(huì)放,只是時(shí)間有延遲,同時(shí)出臺(tái)補(bǔ)償機(jī)制,盡可能保障員工利益。
還有一種方式是很多企業(yè)正在做的“共享員工”機(jī)制,目前西貝與阿里等一些企業(yè)已經(jīng)做了,就是西貝的員工去盒馬上班,據(jù)了解,前些天已經(jīng)有超過2500名來自餐飲、酒店、商場(chǎng)等行業(yè)的員工加入盒馬上崗,現(xiàn)在可能更多了。靈活用工政策下的員工共享,既解決了部分企業(yè)人手緊缺,又幫助一些企業(yè)員工待崗問題,還能保證員工的穩(wěn)定收入,是三贏的協(xié)作機(jī)制,有需要的企業(yè)可以借鑒。
那么,對(duì)于開源,HR可以做些什么呢?
我們HR應(yīng)該組織線上workout群策群力會(huì),協(xié)助老板,積極應(yīng)對(duì)當(dāng)下疫情,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,頭腦風(fēng)暴,相互碰撞,相互激發(fā),真正找出適合自己企業(yè)開源的好策略和好機(jī)制。
面對(duì)客戶,我們可以盡可能的維護(hù)客戶關(guān)系,比如免費(fèi)的為客戶在線上提供服務(wù),幫助客戶做一些力所能及的工作,總之一句話,與客戶共渡難關(guān);還可以采取新的促銷機(jī)制,回流現(xiàn)金,當(dāng)然在可承受的范圍之內(nèi),拒絕發(fā)國難財(cái);還可以盡力研發(fā)疫情期間可行的新產(chǎn)品或新模式,如線下培訓(xùn)轉(zhuǎn)為線上的,無人零售,無人餐飲或餐飲行業(yè)主推外賣,蔬菜直供社區(qū),無人機(jī)或智能機(jī)器人送貨等模式。作為我們咨詢公司也在積極嘗試,采取隔空對(duì)話的形式開展咨詢工作,比如線上免費(fèi)咨詢服務(wù)和在喜馬拉雅開設(shè)的管理趣知微課堂,都是在創(chuàng)新和借鑒新的咨詢模式和服務(wù)。
作為HR,在公司內(nèi)部還能做些什么呢?
首先,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。在危機(jī)來臨之際,常說多難興邦,面對(duì)疫情,比如部門協(xié)調(diào)困難,還比如減員、緩發(fā)薪金、情緒低落、氣氛緊張等考驗(yàn),外部磨難是建立公司良好企業(yè)文化的最佳時(shí)機(jī)。因?yàn)橹挥写蠹夷繕?biāo)一致,沒有克服不了的困難,老話說,“人心齊,泰山移”,就是這個(gè)道理。
例如2003年在非典的疫情下,阿里面對(duì)威脅和機(jī)會(huì),凝心聚力,克服困難險(xiǎn)阻,成長起來,成為知名互聯(lián)網(wǎng)公司。
還比如華為,在美國的打壓和制裁下,像攻山頭的一樣成長,不停的沖鋒陷陣,不沖到山頂不罷休,去最危險(xiǎn)的地方開展業(yè)務(wù),去別人不敢去的地方開展業(yè)務(wù),這些都是敢打硬戰(zhàn),敢于攻堅(jiān)克難,團(tuán)隊(duì)凝聚力彰顯的淋漓極致。
在文化建設(shè)方面,HR可做的事情會(huì)很多,也是對(duì)HR工作者的考驗(yàn)。
其次就是HR 自我成長的機(jī)會(huì)。居家辦公的日子里,除了正常工作之外,自身充電,自身學(xué)習(xí),也是自我成長的最好時(shí)機(jī),因?yàn)榇蠹矣姓麎K的時(shí)間,進(jìn)行自我思考和復(fù)盤,也可以根據(jù)自己的興趣看些自己的喜歡的書,或者做些自己喜歡的事情,比如我,在公司的要求下,倒逼自己成為了主播,雖然不露臉,聊的也不怎么樣,但是也是一個(gè)好的嘗試,也是一個(gè)自我成長和鍛煉的機(jī)會(huì),我也一直在努力,嘗試講的更好一點(diǎn)。
希望每一個(gè)HR工作者,都趕緊行動(dòng)起來吧,“沒有一個(gè)冬天不可逾越,沒有一個(gè)春天不會(huì)來臨”。這場(chǎng)抗疫之戰(zhàn),必將勝利!
最后送給大家奈飛文化手冊(cè)封面上的一句話,與大家共勉,“與聰明的人交流,與靠譜的人共事”!
有滋有味說經(jīng)營,有趣有料話管理。我是程鑫,下期,我們不見不散!