作者:羅納德·B·阿德勒,拉塞爾·F·普羅科特 來源:《溝通的藝術(shù)》
聽到跟傾聽是有差別的。'聽'是聲波傳到耳膜引起振動后經(jīng)聽覺神經(jīng)傳到大腦的過程;'傾聽'是大腦將這些電化學(xué)脈沖重構(gòu)為原始聲音的再現(xiàn),再賦予其意義的過程,通俗地說,'傾聽'是指弄懂別人所傳達(dá)的信息的意思的過程。我們一直在聽,卻不一定在傾聽。?
Tip:有很多原因使我們難以認(rèn)真傾聽,但根本原因是人類有能力在一分鐘傾聽600個字,但是通常人們在一分鐘內(nèi)只說100到150的字。超負(fù)荷的信息、心不在焉、飛快的思想,都會讓我們很難真正傾聽他人。
專注的傾聽時,你會對信息做出回應(yīng),對說話者給予反饋。不過,我們有時會忽視,自己做出的回應(yīng)是否有效,避免踩雷“冷安慰”(無效的支持性反應(yīng)),對于達(dá)到積極傾聽的效果是很重要的。我們從《溝通的藝術(shù)》“支持”章節(jié)整理了以下內(nèi)容,供管理者們參考。
有時候,別人從你那里想要聽到的不僅僅是他們感受的重復(fù)或近似的東西,他們更想聽到你對他們的想法和感覺。支持性回應(yīng)就是聽者表明自己和說話者的立場一致。有學(xué)者說支持就是“表達(dá)關(guān)心、關(guān)注、情感和興趣,尤其是在對方感到壓力和沮喪之時”。
1、5種常見的支持性回應(yīng)
以下有幾種類型的支持性回應(yīng):
1.同理心:
“我可以理解你為什么會這么沮喪。”
“是啊,這門課對我來說也很困難。”
2.表示同意:
“你說得對,房東真得很不公平。”
“聽起來那份工作很適合你。”
3.提供協(xié)助:
“如果你需要我的話,我就在這里。”
“假如你需要,我很樂意下次考前再和你一起溫習(xí)。”
4.贊美他人:
“哇,你做得真好!”
“你是一個很好的人,如果她認(rèn)識不到這一點,那是她的問題。”
5.幫助他人恢復(fù)信心:
“最糟糕的狀況已經(jīng)結(jié)束了,從現(xiàn)在開始一切都會好轉(zhuǎn)的。”
“我確定你會做得很好。”
2、6種無效的支持性反應(yīng)(“冷安慰”)
其實要分辨有效的支持性回應(yīng)是很容易的。有學(xué)者將無效的支持性反應(yīng)稱為“冷安慰”(cold comfort)。正如以下例子所示,你很有可能不是在提供支持,如果你:
1、否認(rèn)別人擁有某種感覺的權(quán)利
許多非同理的回應(yīng)都是在暗示對方持有某種感覺是錯誤的、不應(yīng)該的。例如,在“不用擔(dān)心”這句話中、雖然它的目的是讓對方安心,但它的潛在信息是希望對方換一種感覺。
諷刺的是這樣的建議幾乎是沒用的,畢竟別人不會僅僅因為你這樣告訴他們就真的可以或者會停止憂慮。
還有其他否認(rèn)別人感覺的例子,包括:
“這又沒什么、不值得你那樣難過。”
“你這樣想真的很可笑。”
關(guān)于這種回應(yīng)的研究結(jié)果很清楚:“明確地承認(rèn)、細(xì)說和合理對待一個苦惱的人所擁有的感覺和觀點,這種信息被視為比那些只是暗中承認(rèn)或否認(rèn)對方的感覺和觀點的信息更有助益。”
2、看輕事情的重要性
想想別人跟你說“嘿,那就只是……而已”時的情形。你可以在空格上填上任何短語,例如“一份工作”、“她自己的想法”、“一次考試”、“年少時的戀愛”、“一個生日聚會”。
對一個曾經(jīng)得到過言語虐待的人來說,傷人的信息就不只是一些“字詞”而已;
對一個沒被邀請去參加朋友生日聚會的孩子來說,那個生日聚會就不只是“一個生日聚會”而已;
而對一個遭到老板嚴(yán)厲斥責(zé)的人來說,那份工作就不只是“一份工作”而已。
3、聚焦在“彼時彼地”,而非“此時此地”
在遇到困難的時候,我們傾向于認(rèn)為睡一覺醒來第二天的心情就會好一點,但有時并非如此。即便“十年后你會連她的名字也記不起來”這樣的預(yù)測證實是對的,但對現(xiàn)在正經(jīng)歷心碎的人來說卻提供不了多少安慰。
4、火上加油的評斷
在你承認(rèn)做了某個錯誤的決定后,又聽到“你知道嗎?這是你自己的錯!當(dāng)初你根本就不應(yīng)該這么做”之類的話,你肯定會感到很泄氣。那些評價式的、意在使人屈服的言論不但無法幫助別人變得更好,反而更有可能激起對方的防衛(wèi)反應(yīng)。
5、自我聚焦
如果你碰巧和對方有相似的經(jīng)歷,那你很有可能對自己的遭遇夸夸其談(“我絕對理解你現(xiàn)在的感受,因為我也遇到過這種情況……”)。盡管你的意圖可能是表示自己的同理心,但研究顯示類似的信息并不會起到幫助的作用,因為它們將關(guān)心的焦點從遭遇煩惱的人身上移走了。
6、自我防衛(wèi)
如果你在回應(yīng)別人的時候,話中還不忘替自己辯護(hù)(“不要怪我!我已經(jīng)做完我要做的那部分了。”),顯然和支持對方相比,其實你更關(guān)心你自己。
3、有效回應(yīng)的4個原則
那么,在別人向你傾述的時候可以如何有效地回應(yīng)呢?以下是幾個可以參考的原則:
1、對他人內(nèi)心的掙扎提供支持,但不表達(dá)自己贊同或否定的想法
例如:朋友決定要辭掉你認(rèn)為應(yīng)該保留的工作,可以這樣回復(fù):“我知道對于這件事情,你已經(jīng)思考得很周全了,我想你會為你自己做最好的決定。”
既不違背你自己的想法,也表達(dá)了對對方的支持。
2、觀察對方對你支持性回應(yīng)的反應(yīng)
如果你發(fā)現(xiàn)對方對這樣的支持沒有太多幫助,可以換一種適合對方繼續(xù)探索問題的回應(yīng)方式。
3、要了解到支持也不是永遠(yuǎn)受歡迎
預(yù)料之外的支持對于有的人來說可能是一種打擾,因為他們可能認(rèn)為自己不需要。
4、確保你對后果已經(jīng)做好了準(zhǔn)備
對于有的人來說,可能不管是哪一種回應(yīng)都會讓對方很困擾。所以,支持朋友是值得做的,但也要冒著潛在的風(fēng)險。
4、結(jié) 語
真正能夠起到積極作用的支持性回應(yīng),應(yīng)該對他人的情緒、觀點提供包容性的空間,但不表達(dá)自己對此情緒、觀點的評價。
對于別人已經(jīng)做出的決定,尤其是有關(guān)于他自己私人事務(wù)的決定,作為傾聽者最好的反應(yīng)莫過于支持。
當(dāng)然,我們必須注意對方對此的反應(yīng),如果支持性回應(yīng)并未得到對方的認(rèn)可,甚至讓對方更加焦慮(事實上,部分人的確不需要別人的支持),那我們必須嘗試換種方式做出回應(yīng)。