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一流管理者提高“文化流暢度”的3種方法


作者:簡(jiǎn)·玄 ;道格拉斯·科南特      來(lái)源:同心動(dòng)力


作者:簡(jiǎn)·玄 ;道格拉斯·科南特;

譯者:張煒卿--同心動(dòng)力管理咨詢高級(jí)咨詢顧問

來(lái)源:同心動(dòng)力企業(yè)文化與管理(ID:topduty)


我們先來(lái)看一個(gè)例子:


道格先生在擔(dān)任新任首席執(zhí)行官期間首次訪問坎貝爾的墨西哥生產(chǎn)設(shè)施時(shí),他與員工舉行了一次大型小組會(huì)議。他以誠(chéng)懇但很直接的方式,要求員工們與他進(jìn)行坦率的對(duì)話,但是進(jìn)展得并不順利。


員工們明顯感到很不適應(yīng),他們覺得這樣的討論會(huì)是很不尊重的。道格后來(lái)了解到,這里的員工們認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層如此開放地講話是不合適的。他向當(dāng)?shù)毓芾韺拥狼福⒊姓J(rèn)自己缺乏了解。這是一個(gè)關(guān)于文化流暢度的重要性的早期課程,也是一個(gè)令人學(xué)會(huì)謙卑的課程。


領(lǐng)導(dǎo)層的文化流暢性對(duì)于建立信任至關(guān)重要,這也是一種與財(cái)務(wù)表現(xiàn)持續(xù)正相關(guān)的能力。建立長(zhǎng)期的跨文化關(guān)系會(huì)增加創(chuàng)造力思維。它是推動(dòng)生產(chǎn)力和創(chuàng)新的重要因素,同時(shí)也避免了可能導(dǎo)致的“群體思維”(這可能會(huì)限制公司達(dá)到市場(chǎng)全球化的能力)。


那么,為什么沒有更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人掌握這一技能呢?


通常,他們想這樣做,但不知道如何將他們的思維意圖轉(zhuǎn)化為落地實(shí)踐。管理者很難診斷自己的盲點(diǎn),也就更難去修復(fù)他們看到的盲點(diǎn)。管理者通常是以自己個(gè)人的文化視角來(lái)看待業(yè)務(wù)互動(dòng)和溝通,而不是更深入地了解其他文化群體如何看待這些互動(dòng)。


另外,為了追求效率、避免錯(cuò)誤或出于對(duì)政治正確的擔(dān)憂,文化的差異經(jīng)常容易被忽視。這種文化近視會(huì)造成一種脫節(jié),使管理者和員工都感到沮喪,無(wú)法最好地完成工作。


為了讓員工發(fā)揮最大價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)如何充分利用所有員工的才能,而不僅僅是那些與自己文化相近的員工。


以下是如何提高文化流暢度的3種方法:


1.反思:評(píng)估自己的能力水平并獲得專家指導(dǎo)


由于你的盲點(diǎn),自我診斷技能水平變得很難。換句話說,你難以管理你無(wú)法衡量的東西。這可以通過獲取外部專業(yè)知識(shí)來(lái)衡量你的個(gè)人和組織文化能力。


根據(jù)我們多年在全球組織中推動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),最準(zhǔn)確、可靠和客觀的衡量工具是“跨文化發(fā)展清單(IDI),這是一個(gè)經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)證的、有研究支持的衡量標(biāo)準(zhǔn),可以用來(lái)評(píng)估自己的文化領(lǐng)導(dǎo)力。這是一個(gè)基于發(fā)展的評(píng)估模型,它不僅評(píng)估了你現(xiàn)有的文化能力,還通過識(shí)別適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)能力所需的心態(tài)(和行為),為未來(lái)的能力提升提供了學(xué)習(xí)路徑。


一旦你了解了自己需要改進(jìn)的領(lǐng)域,他們就會(huì)客觀地指導(dǎo)你,在考慮和組織之外的人合作時(shí)首先需要關(guān)注什么。可能是幫助你調(diào)整一些策略,以接納來(lái)自不同文化背景的新客戶。也可能是促進(jìn)你學(xué)習(xí)如何更好地激勵(lì)多文化團(tuán)隊(duì)。或者,它可能是檢查你對(duì)人們行為方式的認(rèn)知——性格和行為往往是由文化塑造的,了解員工行為的背景很重要。


例如,道格與他的合著者簡(jiǎn)合作,一位全球領(lǐng)導(dǎo)力策略師,來(lái)了解他的行為是如何反映他自身的成長(zhǎng)文化。他了解到自己的觀點(diǎn)受到男性思維和美國(guó)價(jià)值體系的嚴(yán)重影響。道格一直在根據(jù)自己“尊重他人”的價(jià)值觀來(lái)處理問題,而沒有深入了解這些行為是如何被別人感知的。


2.有意圖地行動(dòng):保持好奇心并樂于學(xué)習(xí)新的管理方式


對(duì)于那些在不同于你自己的文化中長(zhǎng)大的人來(lái)說,你的管理風(fēng)格可能是無(wú)效的,甚至被認(rèn)為是不合理的。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你必須愿意主動(dòng)調(diào)整自己與他人的關(guān)系。永遠(yuǎn)不要以為別人都會(huì)適應(yīng)你。


如果你的總部設(shè)在某一個(gè)國(guó)家,并被指派在不同國(guó)家的市場(chǎng)與跨文化團(tuán)隊(duì)一起領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)你第一次見到員工時(shí),你將如何與他們接觸?同時(shí),你也應(yīng)該準(zhǔn)備好開始質(zhì)疑你的“默認(rèn)管理模式”。問問你自己:在項(xiàng)目開始時(shí),我將如何獲得每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的意見?在我們第一次會(huì)面后,最有效的匯報(bào)方式是什么?這些問題不僅適用于你自己辦公室的員工,也適用于海外員工。


考慮你需要做出哪些調(diào)整,可以幫助每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在為團(tuán)隊(duì)付出時(shí)感到舒適。“門戶開放政策”是鼓勵(lì)溝通的好方法,但如果你是第一次接觸你的團(tuán)隊(duì)時(shí),這可能還不夠——不是每個(gè)人都想走進(jìn)你的大門。“傾聽多于交談”是另一種有效策略。


在會(huì)議上陳述自己的想法之前,先等待其他人發(fā)言,并允許在電話會(huì)議上提出問題后之后出現(xiàn)沉默。這將幫助你觀察不同團(tuán)隊(duì)成員喜歡的溝通方式。


最后,如果你遇到一些你不理解的事情,最好的方式是詢問而不是假設(shè)。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),在最初的幾次會(huì)議中,這需要更多的時(shí)間,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這會(huì)有回報(bào)。建立信任的基礎(chǔ)是至關(guān)重要的,如果團(tuán)隊(duì)未來(lái)發(fā)生沖突,它會(huì)幫助大家克服沖突。


道格的經(jīng)歷就是一個(gè)很好的例子。隨著時(shí)間的推移,他發(fā)現(xiàn)來(lái)自不同文化的人將他熱情的態(tài)度解釋為粗魯無(wú)禮。這一發(fā)現(xiàn)讓道格開始探索在與不同文化背景的同事交往過程中,如何調(diào)整自身行為方式。幾年后,他在文化流暢度的領(lǐng)導(dǎo)力方面得到明顯提高,更高的全球團(tuán)隊(duì)參與度得分證明了這一點(diǎn)。但這是一個(gè)持續(xù)的過程,即使在今天,他也需要不斷反思和學(xué)習(xí)。


3.實(shí)踐:當(dāng)沖突出現(xiàn)時(shí),保持非主觀評(píng)判


當(dāng)你和團(tuán)隊(duì)成員之間因文化差異而產(chǎn)生沖突時(shí),最好通過面對(duì)面交談來(lái)消除沖突。安排一次與該個(gè)人的一對(duì)一會(huì)議,并提前問自己這些問題——這些問題將有助于避免任何可能影響你正確判斷的文化信仰或偏見:


1)這個(gè)人可能在想什么?考慮他們的感受和擔(dān)憂。試著了解員工來(lái)自何方,以及文化背景是如何影響他們的。你將更有能力尋求解決方案。


2)我怎樣才能最好地與他們互動(dòng)?思考如何創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,讓同事在相處溝通時(shí)可以感到舒適。可以事先咨詢有相關(guān)知識(shí)或背景的人以共同討論最佳的方法。


在會(huì)議期間,需要專注于深入傾聽團(tuán)隊(duì)成員的意見——使用不帶有主觀色彩的非評(píng)判性視角。明確表示你想與他們合作并一起找到讓團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)大的解決方案。


例如,如果你注意到這位團(tuán)隊(duì)成員在大家面前不愿發(fā)表自己的意見,你可以試著說:“你在一對(duì)一會(huì)議中的見解很好。下次我們開會(huì)時(shí),你可以準(zhǔn)備好與團(tuán)隊(duì)分享一些東西,這樣我就可以給你一個(gè)機(jī)會(huì),讓你展示你的能力和成果。”


你應(yīng)該對(duì)調(diào)整自己的管理風(fēng)格持開放態(tài)度,向團(tuán)隊(duì)成員征求反饋意見。是否可以采取任何行動(dòng)或做出任何改變以獲得他們的充分參與呢?這樣做的目標(biāo)為了給別人提供行為反饋,以及獲得大家的反饋,從而找到最好的合作方式。


記住,像任何其他領(lǐng)導(dǎo)能力一樣,文化流暢度是一種需要通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)的能力,但不是一蹴而就的。


如果你想在多元文化環(huán)境中贏得員工的芳心,秘訣是保持謙遜,對(duì)不同的觀點(diǎn)保持好奇和虛心學(xué)習(xí),并愿意調(diào)整你的處事方式。只有這樣,你才能挖掘文化差異給你的組織帶來(lái)的力量。