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走出疫情陰霾,以正向引力激活組織


作者:魏娜      來源:同心動力


作者:魏娜--同心動力管理咨詢總監

來源:同心動力企業文化與管理(ID:topduty)


新冠病毒從2019年12月進入我們的視線,就一直影響著我們的生活和工作,在接下來的三年時間里,我們解鎖了居家辦公的新方式,用線上軟件,遠程解決了很多曾經需要面對面解決的問題。


出行之前,我們要確認出發地和到達地是否在近期出現過疫情,行程卡帶不帶星,健康碼是不是健康色,沒有這些先決條件,我們難以做到從容地來去自如,在一定程度上,出行即風險,一旦經過的區域出現疫情,就地隔離或者回家隔離,只是一種選擇。


我們在長期的不確定環境中,陷入了一種慢性焦慮,這種焦慮來自于連續多天足不出戶的憋悶,來自于靠外賣解決的一日三餐,來自于害怕感染病毒的恐懼,來自于突然取消的行程,來自于難以回歸的家鄉……


終于,在2023年到來的前夕,我們每一個人都沖到了最前線,與病毒展開了直接的正面較量,雖然過程是艱難的,但是這一過程也意味著,在不久的將來,我們可以逐漸回歸到疫情肆虐前的工作和生活軌跡。


各項生產經營活動慢慢回歸正軌,對于企業和員工來說,都是期待已久的,但有一些不容忽視的問題,值得企業領導者、管理者等群體關注,大環境的長期不確定性和波動性,對個體形成的壓抑心理和負面情緒或多或少還留有痕跡,員工的心態和情緒需要得到科學、恰當的正面疏導。


企業要營造更加積極正向的公司氛圍,在關注業績、指標的同時,也關注員工對工作環境的感知、個體對工作強度的適應性、個體對自身工作成效的滿意度等情況。有一些建議供參考:


1、領導者和管理者要攥成一個拳頭


組織發展的關鍵在于火車頭的帶領,后疫情時代,如何讓員工凝聚在一起,共同向著一個方向前進,還要看各級管理者如何帶動,前提就需要管理者群體統一方向、一致意見,才能向組織釋放同樣的信號,讓員工感知到強大的組織凝聚力和來自于管理者群體的牽引力。


比如,管理者可以盡快召開座談會議,共同制定企業發展的目標,將現實中可能面臨的問題列出來,共同尋求問題的解決之道,以此明確在后續的經營管理中,要堅守哪些原則,要遵守哪些紀律等等,以此形成統一的步調,無論是誰,都能夠向員工傳達出同樣的信號,員工會對組織發展形成更加堅定的信心信念。


2、組織更大范圍的群體性互動活動


企業可以通過一些群體性的互動活動,及時了解員工的心理狀態,同時也將公司對發展的思考與員工分享,實現思想認知的同步。


比如,組織富有趣味性的團建活動,在為員工提供溝通交流和娛樂體驗的同時,大家圍坐在一起,對美好的未來各抒己見,每一個人在疫情期間,應該會有很多的感觸,對疫情過后的未來抱有更多的想象,大家分組將心目中的美好未來畫在紙上,繪制成一幅生動的畫卷,并且每個組要列出,為了讓這幅共同的畫卷走進現實,我們需要共同完成哪些內容,整理出四到五條,作為后續工作日常中大家共同奮斗的目標,大家也擁有了為了實現愿景而共同踐行的行為方式,這對于團隊的士氣提升和同向同行營造了良好的環境與條件。


3、了解個體想法,提供有針對性的幫助


在斷斷續續的疫情干擾下,公司應該很難得擁有和員工談心交流的機會,回歸正常節奏后,公司的領導者和管理者就應該把握合適的時機,和員工面對面進行溝通交流,及時了解員工的心中所想。


對于積極性較高的員工,可以更多地談及發展,談及公司對他/她的期望,對于能夠察覺到的消極因素,應盡可能地提供幫助,讓員工感知到來自于組織的關心關懷。有條件的公司,還可以積極地組織EAP等專業服務,為員工們提供長期持續的輔導。


4、利用人際能量鼓舞活力


能量一般有四種類型,我們所熟知的有身體能量、心理能量、情感能量,還有一種是人際能量。


身體能量與人體間葡萄糖與三磷酸腺苷的相互作用有關,為人體提供能量、傳遞能量,心理能量與精神感知是否集中有關,情感能量與熱烈的情感體驗有關,這三種能量都是容易被消耗的,而人際能量,是隨著體驗的增強而增長的,越消耗越增多,組織就應該充分利用這種能量,傳遞愛與呵護。


我們需要在組織中觀察正能量高的個體,能夠為他人帶來振奮的體驗,能夠讓他人對生活和工作更加積極樂觀,能夠解決他人的煩憂……找到這樣的人,我們就可以賦予他/她更多的責任,讓他/她在組織中擔當“導師”的角色,在不同的小組或任務群中穿梭,傳播快樂、正向的能量。


還有很多方法可以因地制宜、量體裁衣,根據組織的特性解決實際問題,總之,要強化組織和個體間的聯系,就能夠讓力場更加強大,有利于個體,有益于組織,形成良性上升的循環,讓組織盡快恢復元氣。