當前位置:首頁>洞見>新聞中心
企業(yè)重振士氣,吐槽大會警惕“五失”!


作者:孫兵--中國企業(yè)文化管理專家、實戰(zhàn)導(dǎo)師      來源:同心動力


作者:孫兵--中國企業(yè)文化管理專家、實戰(zhàn)導(dǎo)師

來源:同心動力企業(yè)文化與管理(ID:topduty)


企業(yè)內(nèi)部組織“吐槽大會”,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采納。不僅僅是民企、混合所有制企業(yè),連中化這樣的央企都將其列為重要企業(yè)活動安排。其應(yīng)用場景主要有:


企業(yè)戰(zhàn)略溝通:企業(yè)戰(zhàn)略形成后,會遇到哪些障礙?響應(yīng)率、支持率是多少?大家戰(zhàn)略執(zhí)行的意愿強度如何?如何快速和有效地執(zhí)行?


企業(yè)文化重塑:經(jīng)濟環(huán)境不好,企業(yè)經(jīng)營績效不佳,員工士氣不振,問題究竟出在哪里?為什么會出問題?如何重振士氣?哪里是最佳士氣突破點?如何突破?


企業(yè)關(guān)鍵問題解決:無論是企業(yè)系統(tǒng)性問題,還是部門管理模塊問題,或者是班組小問題,“吐槽大會”都可以直接面對,針對性解決。


黨建創(chuàng)新:在舉國上下的大興調(diào)查研究之風(fēng)下,如何堅持問題導(dǎo)向進行黨建創(chuàng)新和隊伍建設(shè),“吐槽大會”可以成為黨建工作的一個很實用的亮點抓手。


企業(yè)“吐槽大會”,不僅能夠聽到基層真實的聲音,也易于了解前行中的障礙,更能凝聚共識,倍增士氣,好處頗多。


但是企業(yè)“吐槽大會”,究其深層邏輯來看,并不是一般人認為或者是一些企業(yè)認為的“讓大家來吐吐槽、說說話”的一個群體活動,而是集團隊溝通、組織氛圍營造、共識達成、群體激發(fā)、行動學(xué)習(xí)等工具于一身的重要活動安排。如果隨意舉辦或者操作不當,會給企業(yè)帶來不小的麻煩,讓大家感覺“在解決問題的過程中產(chǎn)生了更多的問題”。


基于我在同心動力多年引導(dǎo)和咨詢客戶進行“企業(yè)文化共識營”的經(jīng)驗,我總結(jié)出吐槽大會應(yīng)該避免的 “五失“:


1. 避免失控。在員工普遍士氣不高、員工怨氣比較大的時候要尤其注意。失控即失去掌控,任由團隊無目的、無目標的自由吐槽,由個人發(fā)泄發(fā)展到小團隊發(fā)泄,甚至被一些意見領(lǐng)袖所左右引發(fā)群體發(fā)泄。


我的經(jīng)驗告訴我,幾乎每次都會出現(xiàn)“起哄者”,而且如果單從“牢騷人”的角度去看,他們起的這個“哄”聽起來很有道理甚至很有蠱惑性,會引發(fā)更多的“跟著起哄者”,如果不能及時識別和迅速加以引導(dǎo),那么整個活動真的就會變成吐槽的負面大會了!后果是負向文化被肆意放開,偏離“找問題、樹士氣”的初衷。


2. 避免失焦。失焦是指廣泛的討論看上去很熱烈,但問題表現(xiàn)越吐越多,問題之間相互交叉,相互矛盾,相互糾纏,剪不斷理還亂,加上很多企業(yè)高層特別喜歡關(guān)注一些“小問題”、“小細節(jié)”,往往把大家?guī)У搅硗庖粋€方向上去,最后“正事沒解決,閑事管了大半天”。


一次有個企業(yè)請我做現(xiàn)場點評專家,本來大家談的“營銷人員如何重拾團隊斗志”,結(jié)果大家一時興起,吐來吐去竟然成了核心是“集團的激勵有問題”,矛頭一轉(zhuǎn)向,立即得到大家的共識。


我當時立即指出來:“集團的政策可能是有問題,但是不是只有這一個問題?或者說集團的問題是我們需要提請解決的還是我們自己就能解決的?我們今天的核心議題是什么?”這時候會議才又回歸到主題上來。


因此,每次吐槽大會都應(yīng)該有核心議題,圍繞議題樹立目標及預(yù)期。教練或者主持人應(yīng)該既要鼓勵大家暢所欲言,知無不言言無不盡,又要及時地發(fā)現(xiàn)方向是否偏離,及時引導(dǎo)大家回到主題上。這的確是對組織者與引導(dǎo)者掌控力的考驗。


3. 避免失導(dǎo)。導(dǎo)者激發(fā)也。失導(dǎo)與失焦的不同點是:如果說失焦是偏離和遠離主題,那么失導(dǎo)是指缺乏議題的引導(dǎo)和激發(fā)。也就是說,即使議題不失焦,也無法達成共識、形成會議期望的成效。


比如會議開始大家往往認為“我是被抓壯丁來的”,只想應(yīng)付了事,加上傳統(tǒng)的“事不關(guān)己、高高掛起”、“禍從口出”、“說話留三分”等處世哲學(xué)的影響,吐槽中就會出現(xiàn)“以領(lǐng)導(dǎo)的話為準”的官僚化發(fā)言、“一味說好話”的美化式發(fā)言、“言多必失”的沉默化發(fā)言等。


企業(yè)吐槽大會不是綜藝節(jié)目,以話題熱度為核心,而是應(yīng)該以吐槽為起點,以解決關(guān)鍵障礙為抓手,以重樹士氣、重拾山河為目標。全程應(yīng)以縝密策劃與設(shè)計,尤其是現(xiàn)代化引導(dǎo)、激發(fā)的工具的使用。這里給大家介紹幾個非常實用的引導(dǎo)和激發(fā)工具:


“侍坐”式啟發(fā):你可以重讀一下論語的《子路、曾皙、冉有、公西華侍坐》篇。


過程激發(fā):主要工具有“使命連接”、“意義連接”等。


世界咖啡(word-cafa):議題的交換和相互推介非常利于“吐槽更精準”。


行思會(Retreat):看過美劇《紙牌屋》的都知道弗朗西斯團隊的每周分享會,那可是讓團隊為之賣命的激勵法寶。


工作坊(work-shop):現(xiàn)在很多教授、培訓(xùn)師都在使用了,很多企業(yè)也都基本掌握了這種比較簡易有效的“共創(chuàng)會”。


4. 避免失心。我們的目的是通過吐槽大會交流心得、抒發(fā)心聲而達到凝聚共識、看到目標、看到問題,找到方法,找回信心。但由于組織準備不足、掌控不力、引導(dǎo)乏術(shù),極有可能出現(xiàn)放大局部“槽點”從而讓更多的人更加淚喪,更加沒有信心。


還有一種情況,吐槽中某領(lǐng)導(dǎo)聽著不爽,直接干預(yù),或者現(xiàn)場“澄清加批評教育”,最后大家都不再真正發(fā)聲,應(yīng)付了事。有的員工直接說“這是讓我們吐槽來的,還是讓我閉嘴的?”


5. 避免失行。吐槽大會的重點是解決問題,是致力于群體和個體積極改變的大會,不是埋怨大會(雖然有很多埋怨),也不是“表決心”大會。發(fā)現(xiàn)問題不解決,還不如不發(fā)現(xiàn)。


問題尤其是重要問題、核心問題一旦經(jīng)大家確立,接下來便不是繼續(xù)吐槽,而是“如何改變”的行動議題了。無論是組織的頂層行動(戰(zhàn)略重點、領(lǐng)導(dǎo)力、組織體制、激勵機制等),還是組織運營行動(市場營銷、生產(chǎn)安全、質(zhì)量環(huán)保、財務(wù)結(jié)算等),擬或是個人提升行動(管理方式、綜合技能、素養(yǎng)品行等),都要提到會上來:改什么,改到什么程度,誰去改,什么時間改,誰去支援,誰去督促,如何評價提升,等等。


很多企業(yè)認為“先掌握情況再說”,往往吐槽會結(jié)束后,會上所反映的問題就擱置起來了,或者“已經(jīng)安排相關(guān)部門去落實了”,其結(jié)果都是“積極推動中”,最后沒有幾個問題能夠真正解決的。當然也有企業(yè)高層非常看重,會后主抓逐一解決的,但是非常之少。


總之,如果計劃周密、工具適用、組織得當、引導(dǎo)有方、梳理及時、方案實用,那吐槽大會一定是一個深刻又輕松、嚴謹又輕快、入心又入行的“行思大會”。會讓很多企業(yè)高層、中層和員工都感覺“很解渴”。