當前位置:首頁>洞見>新聞中心
從骨干員工到管理者,需要進行哪些轉變?


作者:黃小榮--同心動力高級咨詢顧問      來源:同心動力


作者:黃小榮--同心動力高級咨詢顧問

來源:同心動力企業文化與管理(ID:topduty)


在過往的咨詢經歷中,我接觸過一些制造類企業,這些企業有一個共同的特點,就是很多基層管理者都是從骨干員工提拔上來的。因為這些員工在自己的崗位上干得很出色,公司也需要建設人才梯隊,領導就提拔他們當了主管。


但是,這些新晉的管理者一般都沒有經過系統的管理培訓,直接就上崗了。因為缺乏管理經驗,他們在工作中碰到一些管理問題時卻常常處理不當,被人詬病。那么,從骨干員工要快速成長為一位合格的管理者,需要進行哪些轉變呢?


第一是角色轉換。新晉管理者一定要知道,做員工和做主管的區別是什么?做員工是運動員,做主管是教練,他們所做的事情和關注的點是不一樣的。作為新晉管理者,首先必須對自己的角色有清晰的認知。有些人在主管的位置上做了一兩年了,角色還是沒有轉變過來,還是做員工時的老樣子。


第二是時間管理。對于每天的時間管理,做主管和做員工是不一樣的。作為主管,如果你的時間管理很混亂,你一定很難做出成績來。一般來說,你的時間花在哪里,你的產出就在哪里。當你把大量的時間都花在團隊的激勵上,花在團隊的復制優秀上,你就能夠發揮團隊的價值。


第三是會議管理。作為主管,開會是你絕對不可以避免的一件事情。會議管理是一名新晉管理者領導力的重要體現,如果你連一個會都開不好,你的威信就會直線下降。所以你必須懂得會議管理,比如會前要做什么,會中要做什么,會后應該去做什么。會議管理是主管必須具備的最基本的能力。盡管如此,還有很多高級管理者在會議管理方面做得也并不好。因此,新晉管理者一定要重視會議管理。


第四是有效溝通。作為員工,一個人干的時候,你管好自己就可以了。但是作為主管,帶著一群人干的時候,你必須通過他人完成目標、拿到結果。因為腦袋和手腳長在別人身上,所以不是你簡單吩咐一下,他就會照著你說的去做。


何況你現在面對的很多都是95后、00后,他們都特別有自己的想法,有主見。如果你想通過直接用職務權力去命令他們,會發現很多事情都推不動。所以你必須學會進行有效溝通,通過溝通去影響他們。


第五是目標管理。如何做目標管理呢?簡而言之,就是定目標,追過程,拿結果。


舉個例子,如果公司要求你的團隊今年完成100萬的銷售額,你下面有10名員工,你會如何進行任務分配?


首先是定目標。團隊的目標是完成100萬,有的主管會把這100萬的目標平均分配到10個人頭上,每個人背10萬的任務。除非這10個人的能力都差不多,否則這樣的目標分解就是最差的一種設計。


真正好的設計一定是能者多勞,有些能力強的員工背30萬,有些能力弱的員工背5萬。但是你如何讓能力強的員工愿意去背30萬的任務呢?這就需要作為主管的你去溝通,怎樣在他的個人需求跟你帶領的團隊的目標之間找到一個連接點。所以目標管理的關鍵不是分解,而是溝通。


然后是追過程。其實管理的大量工作是進行過程的管理,在過程當中你有沒有對員工進行輔導,他的能力怎么樣,你要給他輔導時,他的態度怎么樣,你如何去理解他的態度并激發他的意愿和斗志。所以過程當中要做大量關于人的溝通和管理工作。


此外,過程當中你還要去抓一些關鍵數據。有些主管會天天去看銷售額,一個月過去了,整個團隊連20萬的任務都還沒完成,他就會催促員工趕快拿出業績來。這樣做不是追過程。正確的做法是,你應該去看看,是哪些因素導致了目前這個結果,這是關鍵的過程數據。


接下來是拿結果。如果真正拿到了一個好的結果,一定要去復盤,看看拿到這個結果的方法論是什么。將這個方法論萃取出來,變成團隊中人人可復制的一些優秀經驗,這叫復制優秀,是聰明的管理者經常干的事。


把一個優秀的方法萃取出來,變成整個團隊80%以上的人都能夠學會的經驗,你的價值就會放大。如果每次都這樣做,你帶領的團隊一定會走向成功。


因此,成功以后一定要做復盤,千萬不要吃個飯,唱個歌,慶祝一下就完了。要不要慶祝?要。但是慶祝完以后一定要找方法論。


失敗了也要復盤,但不要開檢討會,因為開檢討會除了打擊員工的自信,其他什么作用也沒有。失敗了,要分析失敗的原因在哪。既然我們交了這個學費,就要明白從中學到了什么?哪些錯誤我們不能再犯,哪些坑不要再去踩。


第六是團隊建設。人在一起只是團伙,心在一起才是團隊。作為主管,你不能像有些管理者那樣,為了團建而團建。團建不但要有明確的目的,還要進行精心的設計。


如果你有團建的想法,最好事先征求一下團隊成員的意見。如果多數人有意愿的話,你就可以根據團建的目的去策劃和設計相應的活動了。在策劃過程中,盡可能讓團隊成員參與進來,發揮各自的長處,大家分工協作。


在團建過程中,要設法增進團隊成員之間的交流與溝通,讓他們看到彼此間除了工作以外的另一面,產生除同事之外的另一種情感聯結,增強團隊的凝聚力。


第七是人才培養和激勵。培養人才是主管的主要責任之一。在布置任務時,要充分信任員工,但不能放任不管,還要有檢查和監督,要及時了解任務的進展情況,發現問題要及時糾偏,幫助員工成長。


作為主管,要用人所長,補人所短。因為任何人都有優點,也有弱點。如果主管“只用長不補短”,這樣的管理者是“慢性人才殺手”。因為忽視下屬的弱點,放任不管,這些弱點很可能會變成“致命傷”,最終也會毀了這個人才。


除了培養員工以外,你還要懂得激勵人才。作為主管,你首先要以身作則,成為員工學習的榜樣,形成榜樣激勵;其次,你要正直,論功行賞。對于業績優秀、符合公司價值觀的人才,要及時進行物質和精神方面的激勵,請他分享成功經驗和心得體會,有了發展機會要樂于舉薦自己團隊中的優秀人才。再次,你要關心自己的員工,當員工完成任務取得成績或有進步時,要及時認可肯定,讓員工感動是一種很好的人才激勵方式。


總之,作為一名新晉的管理者,只有做好了上面這七個方面的轉變,才能成為一名合格的管理者。