作者：同欣

來源：同心動力企業文化與管理（ID: topduty）

開會如病毒！在企業管理中，沒有什么事情比開一個毫無成效、浪費生產力的會議更令人反感了。這個全球性的問題有一些核心癥狀。比如會議中充斥著大量的上述決策和不著邊際的想法、傳遞信息效益極低、沒有達成明確的目標與成果等。現如今，我們越來越深陷這種會議綜合癥的困境，因此我們必須深入了解這種現象，找出問題的癥結所在。

為什么開會總是如此浪費時間呢？

在不經意間，會議已經成為了一種習慣，成為日常工作的一部分。產生這種現象的原因有很多，這里我們具體分析幾個關鍵因素。

首先，會議中充斥著大量的決策不切實際的想法。出現這種情況的根源，部分在于會議發散性的設計，頻繁地導致了大家不得不聽取那些瑣碎的議題，而不是集中精力就實質性問題進行討論。因此，我們在會議中常常看到討論的議題大而全，羅列了諸多問題，卻沒有對其中任何一個問題進行實質性的解決。

其次，會議的傳遞信息效益極低。這是因為在會議中，與會人員通常會以廣播式的陳述進行交流，而這種交流方式往往無法充分吸引其他與會人員的注意力，使得他們自然而然地會分散注意力。更糟糕的是，由于會議中的人們往往容易跑題，就像在濕地旁邊大霧中的車輛，容易在會議的討論過程中迷失方向。

此外，雖然會議要求參與者做好充分的準備，但在快速節奏的工作中，大部分員工根本無暇預備會議。這使得會議成為了一場激戰，大家都在努力適應節奏，試圖在會議結束前，趕緊找出問題的核心并提出解決方案。沒有充足的準備時間和完善的準備工作，很難保證會議的效率和質量。

再者，會議中往往對于議程的制定過于模糊。大家對于目標的理解常常各執一詞，這使得會議的效率更加難以提升。甚至在很多時候，大家會陷入對于議程和目標的爭執之中，而忽視了會議本身應該解決的問題。

最為惱人的是，會議常常變得毫無節制，因為人們總是為了一些無關緊要的事情在會議中長篇大論。結果就是每個人的時間都被無意義地消耗在那份無聊的發言中。

面對“會議病毒”，我們需要重新審視會議的真正意義，制定一套方法，使得會議更加緊湊、高效和實際。

以下是對現有會議制度的改進方法：

1. 設定一個定時器，當時鐘響時，無論討論進程如何，一律結束會議。

2. 盡可能地精簡與會人員名單，只邀請必要參加的人員。

3. 設定明晰的議程，并堅持只討論議程上的主題。

4. 從一個明確明確的問題開始，思考解決方案。

5. 避免在會議室開會，盡可能的在問題發生的地點進行，能讓大家有切身感受，提出更實際的建議。

6. 采取明確的解決方案結束會議，并明確責任人去執行解決方案。

在現代企業中，會議是一個必不可少的組成部分。正是由于會議數量眾多，時間逐漸被壓縮，我們更需要關注會議的質量問題。

小心會議病毒！