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“高效人士都用方格本”已經成為優秀組織的基本共識。
麥肯錫、康奈爾大學、埃森哲、大眾汽車以及眾多知名企業管理者都用上了方格本。以至于日本創新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事長高橋政史說:“你的前途暗淡、人生迷茫是因為你在使用錯誤的筆記本，錯誤的記筆記方式。”
為什么？往下看~
麥肯錫：“空雨傘”
作為世界知名咨詢機構，麥肯錫特有的“空雨傘”方格本將現狀、問題以及解決方案三個方面完美地融于一頁筆記中，讓筆記真正為思考服務。記錄的過程也是大腦歸納分類以及高速運轉的過程：看見事實、發現問題、應對策略。當大多數人在會議中拿著本子一頭霧水奮筆疾書之時，甚至往往腦子里想的是“剛才說的是什么？這個字好像不太會寫...”的時候，筆記就真成了名副其實的“筆記”，大腦單負責傳達，而不是分析。
倘若真是這樣的工作效率那對于咨詢公司來說無疑是致命的，良好的思考習慣是大腦的有氧運動，長期堅持才能在遇到問題時靈活應對，舉重若輕。但麥肯錫的“空雨傘”思考法絕不僅僅只適用于咨詢界。如果能讓這樣的方格本發揮其真正的作用，那么這個本子的主人怎么會不“聰明”呢。
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埃森哲：“關注重點，知行合一”??
現代人的工作節奏沒有休音符，鋪天蓋地的信息量帶來的不單單是信息爆炸本身，還有大腦的超負荷承載。如何去繁就簡，直取重心，并沒有留給我們充裕的時間去反復梳理，多次過濾。更現實的方式是多軌并行，接收的同時即完成消化，看清的同時便付諸行為。
這樣的能力并不是與生俱來，而是需要長期的鍛煉與學習。掌握了這門技能，世界在你眼前只會愈加清晰，改變世界的美好愿景也將不再停留于嘴邊，止步于紙上，更多的是切實的方法與準確的執行。
沒錯，要做到這一切，埃森哲的方格筆記本也許正是你需要的。?
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康奈爾：“5R記錄法”
“記錄、簡化、背誦、思考、復習“，如果說前兩者的記錄方法更適合職場，那么康奈爾的筆記法某種程度上更為萬能，或者說更適合自我提升。因為任何一項新的知識技能，重要的不僅僅是學會，更重要的是學了不會忘記。這也正是做筆記最基本的意義之一，雖說“好記性不如爛筆頭”，那我們何不在一頁白紙上揮灑自如任由思想馳騁，亦或是以量取勝，拿出小學啟蒙老師那一套“錯題抄一百遍”的精神頭不斷給自己“洗腦”呢？再多的爛筆頭，沒有方格本的幫襯，恐怕也只能是“爛筆頭”而已。康奈爾的方格本,作為“5R記錄法”的輔助工具，為大腦提供了一個思考的標準模式。
所以，先別急著質疑自己的進步熱情與學習能力，你缺少的，也許只是這樣一款方格本。?
同心動力：“開門見山”（come straight to the point）
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列舉完上述筆記本，是時候提出一個問題：“為什么沒有中國人自己的方格本？”也是時候回應一句：“誰說中國人沒有自己的方格本？”
好了，不賣關子，我們“開門見山”。
作為一家在咨詢領域深耕多年的專業咨詢公司，同心動力創始人孫兵先生在反復研究國外各款方格本的基礎上，結合中國人基本思維習慣，同時改變傳統流水賬式的記事方式，推出了一款中國人自己的“方格本”（Topduty Notes）。作為一種現代生產力工具，其目的是為了鍛煉思考能力，養成良好的思考習慣，從而提高學習與工作效率。
同心動力方格本，從左至右依次劃分為“開-事項（或問題）”、“門-內容（或解析）”以及“見-行動”三個板塊，保證了記錄的連貫性以及思考的流暢性。“山-目標”放在最上，醒目清晰，作為主導牽引思想不跑偏，正所謂“開門見山”。
想完成什么事情-目標；
面對什么問題-事項；
具體分析問題-內容；
如何解決問題-行動。
或者換一種思路：
討論的核心-主題；具體議題-事項；
分析議題-內容；
付諸執行-行動。
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目標和主題亦可放在最后，采用分-總結構來完成一次思考的旅程。這個過程兼具了時間感與空間感，可以切實地體會到大腦在進行一場自我博弈。
除此以外，推薦你試一試在這個本子上畫出你的“腦電波”——思維導圖，充滿對稱感的設計搭配方格與橫線，十分適合由中心向四周發散，并且巧妙地對應了左右腦的分布，方便我們自由地與大腦進行對話。
翻開這一頁“思考之本“，既能夠通過科學合理的記錄方法大大提高工作效率，又可以借助隨意流淌的思維之光來一場腦力瑜伽。可謂動能制敵，靜可修心。
方格本之所以會被高效人士認為是必備工具，甚至可以作為一種身份認同的符號，足以說明：作為一個專業與高效的記錄工具，它的使用者們基于不同的思考方式會產生不同的化學反應，形成不同頻率的共振。當使用方格本的你我聚在一起，“方格”的能量便會產生質變。?那么，作為一名高效人士，覺得哪款方格本更適合你呢？
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