作者:黃超 劉慶 來源:同心動力管理V視角(ID: topduty)
2018年是中電建建筑集團有限公司(以下簡稱電建建筑)企業(yè)文化踐行第四年。四年時間里,電建建筑形成了符合自己實際發(fā)展的企業(yè)文化管理模式和方法。
如今,電建建筑已然發(fā)生翻天覆地的變化,團隊有著極強的集體榮譽感,公司員工真正具有一種使命感, 整個企業(yè)充滿了正能量,這個傳統(tǒng)的建筑企業(yè)彰顯出新的生機與活力。
作者:黃超? ?劉慶
來源:同心動力管理V視角(ID: topduty)
已發(fā)表于國家一級期刊《建筑》
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回顧往昔,關(guān)鍵選擇,堅定前行
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2014年,電建建筑展現(xiàn)的是另一番景象。公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子已上任近一年時間, 基本摸清企業(yè)家底,目標(biāo)遠(yuǎn)大(力爭3~ 4年時間營收翻番、跨入百億企業(yè)行列),但是基礎(chǔ)薄弱,困難重重。
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至今,電建建筑很多職工都還記得董事長常滿祥的一段話:“企業(yè)最重要的就是文化、制度和人。整個企業(yè)要養(yǎng)成按制度辦事的習(xí)慣,這要靠文化。人,也要有一個好的文化、一個融洽的團隊,再加上效益好、待遇高,能人才愿意來、留得住。”
基于有這樣深刻的認(rèn)識,公司領(lǐng)導(dǎo)班子達成初步一致, 決定將重塑電建建筑公司企業(yè)文化作為首要任務(wù),找到公司的靈魂,找到這家公司的根,從而通過更好的文化管理,打造良性的、充滿正能量的組織氛圍,使整個電建建筑人更好地追尋未來。
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初具共識,凝聚核心,立發(fā)展之魂
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2015年,在公司內(nèi)部全員范圍內(nèi)開展企業(yè)文化大討論,摸清領(lǐng)導(dǎo)班子、廣大干部職工的所思所想;公司展開了多場青年員工的企業(yè)文化群體共識座談會,啟發(fā)了員工對企業(yè)的優(yōu)秀文化基因、關(guān)鍵驅(qū)動要素以及現(xiàn)狀管理問題進行思考,讓全體員工參與到了企業(yè)文化建設(shè)中來,在公司上下發(fā)起了文化變革的信號。此外,為了全方位地了解公司所處狀態(tài),從多個視角更客觀地認(rèn)知企業(yè),公司邀請了上級單位領(lǐng)導(dǎo)、部分戰(zhàn)略合作方、分包方、客戶和供應(yīng)商等進行深度溝通交流,為公司的文化變革收集諸多的寶貴意見。
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公司深度挖掘問題及其背后的問題,形成共識,并明確“市場意識、客戶服務(wù)、績效意識、人才為本、執(zhí)行力”的文化導(dǎo)向,確立了文化引領(lǐng)企業(yè)變革的總體基調(diào)和思路。公司通過對文化核心內(nèi)容的整合與提升、研討與共識,用自己的“語言”說出自己的文化,最終形成獨具特色的企業(yè)文化體系——《筑夢之路》
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《筑夢之路》既是電建建筑多年來生存和發(fā)展的經(jīng)驗總結(jié),也是直面現(xiàn)實問題的解決之道,更是電建建筑未來可持續(xù)發(fā)展的方向指引。它是電建建筑人取得廣泛共識后形成的企業(yè)憲章,是每位電建建筑人的行為準(zhǔn)繩和指路明燈。
(會議革命與文化變革案例獲拉姆·查蘭實踐獎)
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宣貫深植,領(lǐng)導(dǎo)示范,互動學(xué)習(xí)
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2016年,公司在總部、分公司層面組織開展了多場次、多形式的企業(yè)文化落地深植活動,覆蓋全部的中高層管理者,讓電建建筑人融入到文化氛圍中來,在不知不覺中改變著整個電建建筑的文化氛圍。
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領(lǐng)導(dǎo)講話、文章必須與企業(yè)文化保持一致。自從'筑夢之路”企業(yè)文化體系確立以來,公司領(lǐng)導(dǎo)的“我的一堂企業(yè)文化課”活動持續(xù)進行,在公司各種工作會、表彰會、大型培訓(xùn)中穿插進行。通過分享文化感悟,促進企業(yè)文化在公司持續(xù)傳播。公司每一位領(lǐng)導(dǎo)都結(jié)合實際工作和自身角度分享了對“筑夢之路”的理解、對價值觀的解讀以及身邊的企業(yè)文化故事,能更好地在員工中形成共鳴。
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電建建筑內(nèi)部企業(yè)文化研習(xí)會現(xiàn)場
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“變”從領(lǐng)導(dǎo)者的身體力行開始。領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識到:我們現(xiàn)在要做的就是“同思、共識、共筑”,深入思考標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗和我們的自身特質(zhì),從公司的使命和愿景出發(fā),共識出企業(yè)目前需要做的最重要最緊迫的事項,并訂立行動計劃。至今一直在堅持推進的年度企業(yè)文化高層退思會、“以人為鏡”價值觀互評活動等,以他人視角認(rèn)識自己,并對照四條核心價值觀找出自己的不足,管理者填寫并分享《價值觀踐行承諾》,為自我轉(zhuǎn)變和革命打下了很好的基礎(chǔ)。
價值觀評價不是一件容易的事,本身全情的參與和認(rèn)真的互動就是一種轉(zhuǎn)變, 真正讓每一位參與者“紅紅臉、出出汗、照鏡子、正衣冠”成為常態(tài),讓管理者在未來的文化變革中更加開放和更加坦陳地溝通和交流。
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全員參與,共同踐行,縱深傳播
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企業(yè)文化從來不僅僅是高層管理者的事,更多的是需要廣大員工的參與,真正讓全員參與到企業(yè)文化深植的過程中來,形成濃厚的企業(yè)所提倡的價值氛圍,達成全員在戰(zhàn)略上和行動上的共識,促進企業(yè)高效、快速運轉(zhuǎn)。
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2017年,公司在電建建筑各分公司、項目部組織多場文化深植路演,深度覆蓋項目的核心成員和骨干員工,加深中基層管理者和員工對“筑夢之路”的認(rèn)知,營造出符合電建建筑倡導(dǎo)的價值氛圍,將企業(yè)文化在分公司、項目部基層更好地深植和踐行。為了讓參加者能夠主動、積極地參與進來,企業(yè)文化深植路演活動以游戲互動方式讓全員理解企業(yè)價值觀,增加高層、基層的互動感。
此外,在文化共識基礎(chǔ)上的管理技能提升環(huán)節(jié)同樣取得良好效果:讓中基層管理者或即將走向管理崗位的員工對“ 領(lǐng)導(dǎo)”角色有更加深刻的認(rèn)知;通過價值觀管理自評系統(tǒng)對骨干員工管理技能進行測評,認(rèn)清自己在管理崗位所需的管理技能;最后再發(fā)動參與職工進行頭腦風(fēng)暴,為自己制定管理技能提升計劃,互相學(xué)習(xí)、借鑒、監(jiān)督,共同提高自身能力和技能。
員工代表到中國建筑八局某項目參觀、交流
“請進來”和“走出去”同時進行,開拓員工視野,關(guān)注外部環(huán)境變化和挑戰(zhàn)。
公司將外部資源請到電建建筑,從企業(yè)經(jīng)營管理提升、當(dāng)前建筑業(yè)發(fā)展形勢及其對策建議、標(biāo)桿企業(yè)文化管理經(jīng)驗等不同角度打開電建建筑職工視野與思路;通過與優(yōu)秀企業(yè)項目經(jīng)理的溝通交流、行業(yè)專家對當(dāng)前形勢的講授,讓職工全面了解當(dāng)前建筑業(yè)所面臨的問題與挑戰(zhàn),避免在未來發(fā)展的過程中多走一些彎路。在分公司、項目班子和骨干員工一次次地走向優(yōu)秀公司的項目現(xiàn)場,更直觀地感受到同行在項目上的管理、工藝、技術(shù)等,每次參觀都做深度交流,讓員工視野更加開闊、更加深刻地理解“向外看”的內(nèi)涵。
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植入管理,優(yōu)化機制,固化模式
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“同一個故事”與電建建筑在項目管理中、平時工作中遇到的種種問題非常相似,每一個角色都能在日常工作中找到原型。參會者通過故事案例的學(xué)習(xí),總結(jié)并分享現(xiàn)實工作中應(yīng)該與不應(yīng)該的地方,更加深化了對價值觀的體會和理解。
“ 狼峽谷事件”案例的復(fù)盤研討,通過角色帶入,讓不同崗位的員工深刻認(rèn)識到“如果不這么做”的問題嚴(yán)重性,應(yīng)該如何去做,前提是什么,從而發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中遇到的各類問題和應(yīng)該的解決方式,便于未來更好地進行項目管理、安全管理,提高全體員工執(zhí)行力。
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電建建筑董事長常滿祥(左)與
美國管理咨詢大師拉姆·查蘭(右)合影
常滿祥董事長在文化人制上說到:“制度流程建設(shè)的時候愉懶,以后執(zhí)行的操作性就沒有了;制度流程的內(nèi)核是不是和筑夢之路的要求一致? 制度流程不能基于部門邊界來做,制度流程的目的是打破部門邊界和崗位邊界,將他們串起來去共同創(chuàng)造價值;傻瓜化、友好是制度流程管理的基本要求。”
“筑夢之路”確立了電建建筑的核心經(jīng)營管理思想和理念,對個人及組織行為提出了更高和更具體的要求。文化深植在不斷改變員工行為的同時也改變著企業(yè)的組織行為,真正將企業(yè)的機制、制度流程所體現(xiàn)的理念與文化保持高度的一致性。
在2017至2018年,相關(guān)部門全面梳理每條制度,確保制度與文化相匹配。發(fā)現(xiàn)不符合或者矛盾的情況,進行修訂或者重新設(shè)計,對無效制度進行刪除,根據(jù)核心理念進行制度的設(shè)計與創(chuàng)新。在文化入制的過程中,公司進一步強化 “要做能用的制度流程,要具有可操作性”的理念,確保文化和制度流程以及制度流程背后的機制之間的一致性,為公司的“按制度辦事”、也為制度流程固化文化核心理念奠定了堅實的基礎(chǔ)。
文化轉(zhuǎn)型是緩慢而艱難的,過程是痛苦的,但結(jié)果是值得的。自2015年以來,公司年均復(fù)合增長率保持在30%以上,人均產(chǎn)值超過500萬元,處于中國電建系統(tǒng)和行業(yè)領(lǐng)先水平;2017年中標(biāo)金額創(chuàng)歷史新高,較2016年增長153.62%。公司經(jīng)營正在由傳統(tǒng)的施工總承包單一化模式逐步向工程項目總承包多樣化模式轉(zhuǎn)變;投資業(yè)務(wù)持續(xù)快速發(fā)展,有效地拉動施工總承包業(yè)務(wù);內(nèi)部管理逐步理順,各項工作穩(wěn)步推進,確保了企業(yè)的高速度、高質(zhì)量增長。
四年的文化管理取得了令人鼓舞的成果。電建建筑人真正感覺到公司正朝著正確的方向前進,不同部門之間的合作變得多了起來。“筑夢之路”深植過程中的很多故事、案例在全體員工中口口相傳。文化理念在組織行為及員工個體行為中得以體現(xiàn)。
最為重要的是,公司有一種真正的使命感, 整個企業(yè)充滿了正能量、生機和活力,彰顯出一個傳統(tǒng)建筑企業(yè)的“年輕'活力。